Higg验厂审核是一个全面评估企业环境、社会和治理(ESG)表现的过程,企业需要准备一系列的资料以证明其符合Higg Index的标准和要求。以下是根据公开发布的信息整理的Higg验厂审核所需准备的资料清单:
一、基本信息类· 工厂信息:工厂名称(中英文)、工厂地址(中英文)、全厂工人数目(包括直接和间接劳工)。
· 公司资质文件:
· 营业执照(原件)
· 组织机构代码证(如适用)
· 税务登记证(如适用)
二、产品信息类· 产品介绍:产品类型、生产工艺及工艺流程。
三、环境信息类· 环境管理系统文件:
· 环境管理系统政策、目标、跟踪测量、培训和回顾结构的详细信息。
· 环境管理计划(EMS)、内审报告、公司可持续报告。
· EMS培训记录和手册的系统或SOP回顾记录。
· 与供应商或分包商签订的合同、协议、沟通记录。
· 工厂环境绩效沟通海报/通知/报告。
· 独立第三方或授权内部审计人员审计报告。
· EMS证书(如有)。
· 能源利用和温室气体排放文件:
· 年能耗、能源来源和温室气体排放信息。
· 电力、燃料和其他能源购买记录(如每月支付记录)。
· 计量计划、碳检测报告/温室气体(GHG)清单。
· 节能计划、节能成果和采取的措施的详细信息。
· 能源和碳跟踪报告。
· 可再生能源caigou记录、现场可再生能源生成记录、购买碳补偿记录。
· 用水管理文件:
· 节水目标、历史水审核详细信息、水资源和年度用水量的详细信息。
· 各类水源caigou记录(如每月缴费单)、年度用水记录、用水量计划。
· 水的状况和采取的措施、减少环境影响实施计划。
· 废水管理文件:
· 是否有工业废水及厂内污水处理设施、废水处理记录和相关报告。
· 废气排放管理文件:
· 是否有空气排放的设施(如锅炉、发电机和冷却系统等)及废气排放情况、废气排放记录和相关报告。
· 废物管理文件:
· 废物管理计划、废物分类、储存、运输和处置记录。
· 废物清单、处理方式和合同、处理危险废物的资质、营业执照、运输许可。
· 废物管理和处置的程序文件、废物泄露应急响应的程序文件、废物运输的程序文件。
四、社会责任与劳工权益类· 员工手册与劳动合同:确保员工的权益得到保障并遵守劳动法规。
· 健康与安全记录:包括员工的健康检查、安全培训和事故记录等。
· 劳工权益文件:提供员工满意度和参与度的评估记录,鼓励员工参与企业的可持续发展活动。
五、治理与合规类· 治理结构和管理体系文件:审查企业的治理结构和管理体系,确保企业能够合规运营并持续改进。
· 环境许可证和合规性文件:
· 工厂所在国家或地区的环境许可证要求。
· 工厂运行所需的所有许可证清单、许可证更新的相关文件和记录。
· zhengfu环境审查报告。
六、化学品管理文件· 化学品使用清单:列出工厂使用的所有化学品(清洁剂、润滑剂、染料、助剂等)。
· 化学品caigou、储存、使用和处置记录。
· 化学品管理自我评估报告:评估化学品管理是否完成二级和三级自评(若完成一级并进行二级和三级自评,则需要专家评审)。
· 化学品风险评估、职业健康危害因素检测、应急响应措施等文件。
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