一、ZARA验厂需准备的资料主要包括以下6类:
A:基本资质文件:
1. 营业执照:证明供应商具备合法的经营资格。
2. 税务登记证:确保供应商已依法纳税。
3. 质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等文件:证明供应商在相关领域具备相应的管理体系。
B:组织架构与人员信息:
1. 组织架构图和员工名册:明确公司的组织架构和人员构成。
2. 工卡或考勤记录(过去十二个月):包括在职与离职人员,确保员工的出勤情况有记录可查。
3. 工资表(过去十二个月):包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,还需提供银行转账记录,以证明工资支付的合法性和及时性。
4. 员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件):确保员工信息的真实性和完整性。
C:劳动合同与shebao:
1. 劳动合同:证明员工与公司之间的雇佣关系,确保员工权益得到保障。
2. 社会保险收据、参保人员花名册、当地参保要求文件或合格证明文件等:证明公司为员工缴纳社会保险,符合相关法律法规要求。
D:健康与安全文件:
1. 健康和安全法律文书(合法的文件):证明公司遵守了健康和安全方面的法律法规。
2. 健康和安全的协调工作者的名字及其工作职责(必须是书面的):确保公司设有专门的安全管理人员,并明确其职责。
3. 事故日志书、急救训练证书或相关的训练文件:证明公司采取了有效的措施来预防和处理事故,保障员工的生命安全和身体健康。
4. 紧急情况准备程序和书面的训练进程:确保员工在紧急情况下能够迅速、有序地采取行动。
5. 工厂撤退计划和大火逃离计划(每一层以及每一位置的工厂地图):为紧急疏散提供明确的指引。
6. 撤退训练记录(大火操练):证明员工已接受过相关的紧急疏散训练。
7. 大火安全设备年检记录:确保紧急安全设备处于良好状态。
8. 每月一次的灭火器、急救灯、火警器、烟雾检测器以及给上洒水车检查记录:证明公司对安全设备的定期检查和维护。
E:环保文件:
1. 环保文件(如环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表,环评批复,建设项目环境竣工验收报告,排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告等):证明公司在环境保护方面采取了有效的措施。
2. 化学品清单和管理记录:如果涉及化学品管理,需提供化学品清单和管理记录,确保化学品得到妥善管理,防止对环境和员工造成危害。
3. 废水处理记录和监测报告:如果有废水处理设施,需提供废水处理记录和监测报告,证明公司采取了有效的措施来处理废水,减少对环境的影响。
F:其他特定文件:
1. 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录、消防检查报告:确保工厂符合消防安全要求。
2. 特种设备注册登记证(表)及检验报告:确保特种设备(如锅炉、升降机等)经过合法注册并定期检查。
3. 特种作业人员操作证:确保特种作业人员具备相应的操作资格。
4. 厨房餐饮服务许可证及厨工健康证(如适用):确保工厂食堂符合卫生要求。
5. 职业危害因素检测报告和职业健康体检记录:确保员工的职业健康得到保障。
二、ZARA验厂的基本原则主要包括以下6个方面:
1.遵守法律法规:供应商必须遵守国家法律法规和劳工权益标准,包括工资付款、工作时间、劳动合同、工作场所安全等方面的规定。
2.劳动权利:供应商应确保工人享有合法和合理的劳动权益,如禁止童工、强迫劳动和歧视,提供正当工资、合理工时和工会自由等。
3.安全与健康:供应商应提供安全和健康的工作环境,包括适当的劳动保护设备、紧急撤离计划、可靠的消防装置等,确保工作场所不会对员工的生命和健康造成威胁。
4.环境保护:供应商应遵守当地环境法规,采取措施减少对环境的影响,有效管理和处理废物、化学品和其他污染物,并致力于资源的合理利用和能源消耗的减少。
5.商业道德:供应商应遵守商业道德准则,包括诚实、诚信、透明和公平竞争,不得从事贿赂、腐败、侵权或其他不道德行为。
6.持续改进:供应商应持续改进生产环境、劳动条件和商业道德等方面,以满足ZARA及其客户的期望和要求。
综上所述,ZARA验厂要求供应商在多个方面达到高标准,以确保其生产活动符合法律法规、尊重劳动权利、保障员工安全与健康、减少环境影响并遵守商业道德。
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