MINISO验厂前的自我评审是一个重要的步骤,可以帮助工厂确保符合MINISO的标准和要求。以下是一些关键步骤和注意事项:
1.审核前的准备:确保所有相关文件齐全,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、进出口证、ISO认证证书、工厂平面图、土地使用权证/房产证(如有)、厂房租赁协议/合同(如有)、工厂组织结构图、质量管理手册及程序文件等。
2.初始会议:与MINISO验厂审核员一起召开会议,讨论审核流程和预期。
3.现场审核:准备接受审核员的现场走访,包括生产区域、仓库、办公区等。确保工厂的卫生、安全、消防等设施符合标准,并有相应的维护记录。
4.文件审核:准备所有相关的质量管理文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书、训记录、化学品清单、员工工资工时记录等,以证明工厂的法律符合性和质量管理体系的有效运行。
5.员工访谈:确保员工了解验厂的目的和流程,准备好接受访谈。访谈可能会在生产现场或单独的房间进行,管理层应回避。
6.结束会议:审核结束后,与审核员一起总结审核结果。
7.审核报告:审核中发现的需要改进的部分将以书面报告形式体现。
8.社会责任和质量验厂:准备相关的社会责任验厂清单,包括工卡或考勤记录、工资表、人事档案、劳动合同、社会保险收据、消防检查报告、环保证明文件、厂规或员工手册、当地低工资规定文件、设备安全许可证、特种工人上岗证、未成年工体检及劳动局登记记录等。
9.质量验厂清单:准备有关质量管理体系运行的相关文件和资料,如营业执照、生产许可证、卫生许可证、厂区平面图、生产工序流程图、工厂组织架构图、质量体系认证证书、产品质量认证证书、岗位职责、培训计划和记录、文件管理程序和发放记录、产品安全法规、质量记录控制程序、检验设备管理要求及校准记录、内部质量审核记录、管理评审记录、产品设计及评审文件、样品制作与保管规定及相关记录、采购产品规格和要求、供应商选择、评价和再评价的准则、物料存储、发放和领用管理要求、危险化学品的存贮和管理规定、原辅料检验记录和不合格品处理记录、产品生产的关键生产工序和关键质量控制点规定、不合格品处理记录、生产过程检验记录、客户满意度调查记录和客户投诉处理记录等。
通过这些步骤,工厂可以确保在MINISO验厂前做好充分的准备。
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