MINISO验厂是供应商成为MINISO合作伙伴前必须通过的审核过程,主要分为社会责任验厂和质量验厂两部分。以下是应对MINISO验厂的一些建议措施:
1.审核前的准备:确保提供所有相关文件和记录,包括营业执照、生产许可证、卫生许可证、厂区平面图、生产工序流程图、工厂组织架构图、质量体系认证证书、产品质量认证证书、岗位职责、培训计划和记录、文件管理程序和发放记录等。
2.初始会议:与MINISO验厂审核员和供应商管理层或代表共同参加的初始会议,了解审核流程和重点。
3.现场审核:审核员将在供应商代表陪同下走访现场,可能会进行员工访谈,检验消防器材、污染物排放或噪声,及检查维护记录等。
4.文件审核:审核员将审阅相关文件,如部门许可证、培训记录、化学品清单等,以及有关员工工资工时的记录。
5.员工访谈:员工访谈是审核过程中必不可少的一部分,审核中的发现与观察结果可通过访谈进行核实。
6.结束会议:审核结束前召开由厂方管理层参加的会议,总结审核结果。
7.审核报告:审核中发现的需要改进的部分均会以书面报告形式体现。
8.质量管理体系文件:准备包括质量手册、程序文件、作业指导书、检验标准、设备管理要求及校准记录、内部质量审核记录、管理评审记录等。
9.社会责任文件:准备包括工卡或考勤记录、工资表、人事花名册及员工个人档案、劳动合同、社会保险收据、消防演习记录、环保证明文件、厂规或员工手册等。
10.持续改进:根据审核报告中的建议进行持续改进,并准备相应的改进证据和记录。
11.员工培训:确保所有员工都了解验厂的重要性,并对相关的程序和标准进行培训。
12.环境和安全:确保工厂环境符合环保要求,安全措施得当,有紧急疏散计划和工伤记录。
13.合规性:确保所有操作符合当地法律法规和MINISO的要求。
通过这些措施,可以有效地准备和应对MINISO的验厂审核。
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