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深圳Dollar Tree验厂评估的具体流程是什么 供应商怎样应对Dollar Tree验厂
发布时间:2024-11-02

深圳Dollar Tree验厂评估的具体流程以及供应商如何应对,可以参考以下信息:

深圳Dollar Tree验厂评估的具体流程

1.验厂申请与审核排期

1. 验厂一般由客户发起,或由中间商在申请新的工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。

2. 客户同意此次审核后,会指定相关的审核机构。

3. 审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函,由工厂填写回传。

4. 根据工厂回复的审核问卷,审核公司制定一个审核计划,并安排具体的验厂时间。

2.会议

1. 在验厂开始前,审核员会介绍自己,并说明审核的范围、程序以及参与方。

2. 审核员还会估算审核的持续时间,并与工厂管理层进行初步的沟通。

3.文件审查:审核员会审查工厂提供的文件资料,以确认其合规性或识别不符合项。这些文件可能包括营业执照、人事资料、劳动合同、工时记录、工资表等。

3.工人和管理人员面谈:审核员会与工人和管理人员进行正式和非正式的面谈,以获取有关工厂政策和程序的信息。这些面谈可能涉及工资、福利、工作时间、工作环境等方面。

4.设施巡视:审核员会对工厂的所有区域进行巡查,包括生产现场、仓库、宿舍、饭堂等,以评估健康和安全状况并观察其他实践。

5.闭幕前会议:在审计团队中进行,以便与设施管理层一起准备闭幕会议。

6.末次会议:与工厂管理层和工人组织代表讨论审核结果,回答问题并提供澄清。

7.审核结果:Dollar Tree验厂的审核结果通常分为三种等级:绿色代表没什么大问题通过;黄色代表中风险,有一个大问题需要整改,30天内需提交CAP整改计划;红色代表有零容忍问题,不能通过,且不能马上重验。

供应商如何应对Dollar Tree验厂

1.了解标准和要求

供应商应提前了解Dollar Tree验厂的标准和要求,包括社会责任、质量、健康安全、环境、童工、工时工资和福利、劳工惯例等方面。

2.准备文件和记录:供应商需要准备相关的文件和记录,如营业执照、人事资料、劳动合同、工时记录、工资表、福利政策、安全制度等,以供审核员审查。

3.确保工厂设施和设备符合标准:供应商应确保工厂设施和设备符合Dollar Tree的要求,包括设备的维护和校准等。

4.培训员工:供应商应对员工进行必要的培训,使他们了解工厂的政策和程序,并知道如何在审核过程中配合审核员的工作。

5.积极配合审核员的工作:在审核过程中,供应商应积极配合审核员的工作,提供必要的协助和支持。对于审核员提出的问题和疑虑,供应商应给予积极的回应和解答。

6.认真对待审核结果:对于审核结果,供应商应认真对待并积极整改。如果获得黄灯或红灯结果,供应商应制定详细的整改计划,并在规定的时间内进行跟踪审计以确保问题得到彻底解决。

7.持续改进:供应商应建立持续改进的机制,不断提升自身的质量管理和合规水平。定期对员工进行培训和教育,提高他们的质量意识和合规意识。

综上所述,深圳Dollar Tree验厂评估是一个全面而细致的过程,供应商需要充分了解标准和要求、准备文件和记录、确保工厂设施和设备符合标准、培训员工、积极配合审核员的工作、认真对待审核结果以及持续改进等方面的工作才能成功应对验厂评估。

 


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