Staples验厂是的办公用品零售商Staples对其供应商进行的一种符合性审核,旨在确保供应商在生产过程中遵守一定的社会责任和经营标准。通过Staples验厂审核,供应商才能有机会成为Staples的供应商。
Staples验厂的基本流程包括:
1. 发起申请:通常由客户发起,或中间商在申请新的工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。
2. 聘请咨询机构:中间商或工厂可能需要聘请验厂辅导或类似咨询机构以指导此次验厂,确保验厂一次通过,顺利取得订单。
3. 递交申请:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。
4. 确认审核:客户同意此次审核,并指定相关的审核机构。
5. 支付审核费:工厂向审核机构支付相关的费用(如审核费,差旅费)。
6. 审核排期:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出审核问卷和确认函,由工厂填写回传。审核公司根据工厂回复的审核问卷制定审核计划。
7. 实施审核:在指定的审核日期或审核通知期,审核公司审核员到被审核工厂实施此次审核。
8. 审核报告:审核员完成审核后,会编写详细的审核报告。
9. 末次会议:审核结束后,会有一个末次会议来讨论审核结果和后续的改进措施。
Staples验厂的核心要求通常包括:
· 公司的合法性:包括营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看。
· 童工和未成年工:禁止使用未满16周岁的童工,对未成年工有特别的保护措施。
· 歧视:在招聘和晋升过程中,不允许存在性别、种族、年龄、信仰等各方面的歧视。
· 工作时间:确保工人的休息时间,每周至少休息,每周工作不可以超过60个小时。
· 劳动报酬:按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的低工资标准。
· 惩戒性措施:不接受对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。
· 健康与安全:提供健康安全的工作场所以及必要的环境保护措施及相关的许可证件。
· 反恐:对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录。