珠海Staples验厂需要准备的材料和文件相当广泛，主要包括以下几类：

A:公司合法性文件：

1. 营业执照

2. 税收登记证

3. 消防走火图等，以证实公司的合法性和安全性 。

B:员工人事文件：

1. 员工入职记录（含身份证复印件）、劳动合同

2. 员工离职程序、已离职人员名单、离职交接记录 。

C:工资和工时记录：

1. 近十二个月的工资单记录

2. 工卡或其他工时记录

3. 加班记录 。

D:健康与安全：

1. 意外事故调查表和报告

2. 化学品的详细目录和材料安全数据表(MSDS)

3. 工业卫生检测记录

4. 紧急应变计划和消防演习记录 。

E:反恐和安全程序文件

1. 保安手册（反恐安全管理手册）

2. 工厂反恐安全评估和整改措施报告

3. 保安人员工作职责和巡查控制程序 。

F:质量管理体系文件

1. 质量手册和程序文件

2. 来料、制程、终检查标准及抽样计划

3. 品质监控程序及评估报告

4. 客户投诉处理程序和报告 。

G:环境和社会责任

1. 环保相关文件，如废气排放许可证及监测记录

2. 饮用水分析报告

3. 废水/废气排放输送管道图解/建筑图解 。

H:其他特定要求文件

1. 厂规厂纪/员工手册

2. 特种及危险作业之操作证，如电工作业、锅炉、电梯、叉车等

3. 食堂卫生证和人员健康检查证明 。

Staples验厂审核重点包括但不限于童工和未成年工的使用、歧视、工作时间、劳动报酬、健康与安全、反恐、质量要求等方面 。确保这些文件和记录的完整性和准确性对于顺利通过验厂至关重要。