Kmart验厂的申请流程大致如下:
1. 初审(Initial):这是与工厂的次接触,需要在会议上进行详尽的解释,并进行全面的审核。如果工厂有超过100名工人,则需要两名审核员参与。
2. 次跟进审核(First Follow-up):这是与工厂的第二次接触,主要审核上次审核中发现的主要违规问题。是否需要与工人面谈取决于上次的违规情况。此次审核只需要一名审核员,但必须是上次参与审核的人员之一。
3. 第二次跟进审核(Second Follow-up):这是与工厂的第三次接触,同样只审核上次主要的违规问题。是否需要和工人面谈也视上次的违规情况而定。这次审核也只需要一名审核员,该审核员是参与初审的人员之一,但他/她必须联系进行跟进的审核员了解具体情况。
4. 跟进审核要求:跟进审核的档案存储在审核后必须完成,报告至少包括先前的审核报告、支持先前违规的文件、CAPAR(改善报告)以及工人面谈记录(如需要)。支持性文件包括违规证据、确定上次违规是否改善的程序、改善或没有改善的结论以及新的违规发现等。
5. 定义候选的资格:定义了哪些工厂是“可审核的候选工厂”,哪些是“不需审核的候选工厂”,以及什么是“灰色地带”。
6. 注册:所有生产Kmart品牌产品的工厂都必须在Kmart的供应商行为准则审核部注册。如果供应商未能在工厂从事Kmart产品生产以前,向Kmart公司提供准确完整的工厂资料,Kmart公司将给予供应商以严厉的处罚。
7. 审核评级:Kmart的审核评级分为“可接受”、“持续改进”和“不予接受”三种。供应商需要审阅审核报告,并要求工厂在审核报告上制订出详细的改进计划和时间表。
8. 验厂咨询辅导:很多工厂会选择的验厂机构进行辅导,以确保符合Kmart的社会责任验厂要求,并顺利通过验厂。
通过Kmart验厂的重要性包括建立符合国际要求的管理体系、增加与品牌正面竞争的能力、促使消费者对产品建立正面情感、稳固与采购商的合作、提升管理系统、小化潜在的商业风险以及开发新市场和客户。