企业进行K-mart验厂通常需要遵循以下步骤:
1. 了解K-mart验厂标准:K-mart验厂审核(Kmart ESC Audit)是Kmart道德采购项目(Kmart ESC Program)的一部分,主要审核内容包括工作环境、员工福利、健康与安全、环境保护等方面。
2. 准备相关资料:包括营业执照、员工人事档案、劳动合同、工资和考勤记录、健康安全记录等,确保所有文件和记录符合K-mart的道德采购准则。
3. 初次审核:这是K-mart对新供应商或工厂的次全面审核,以了解工厂在社会责任方面的表现,并评估与K-mart道德采购准则之间的差距。
4. 跟进审核:如果在初次审核中发现了问题,K-mart会要求进行跟进审核以查证未解决的违反项是否已经得到解决。
5. 更新审核:对于已经通过初次审核的工厂,K-mart会在一定时间后(通常两年)进行更新审核,以检验工厂是否仍保持良好的社会责任表现
6. 员工培训:对员工进行培训,确保他们了解公司的管理体系和相关制度,提高员工的意识和素质,确保各项措施得到有效执行。
7. 现场审核:K-mart的审核员会到工厂进行现场审核,包括文件审核、工厂巡视和员工面谈等。
8. 评估与整改:根据审核结果,工厂可能需要进行整改以满足K-mart的要求。审核结果分为几个等级,包括绿色(批准)、黄色(有条件的批准)、橙色(有条件的批准,但有重要违规点)和红色(不批准)。
9. 持续改进:即使通过了验厂,工厂也需要持续改进其社会责任表现,以维持K-mart的批准状态。
10. 通过验厂:通过验厂后,工厂将获得一定期限的审核报告,通常为一年有效期。
通过K-mart验厂对于企业来说非常重要,它不仅可以帮助企业建立符合国际要求的管理体系,还可以提升企业的国际认可度,增加与品牌的竞争能力,稳固与采购商的合作关系,拓宽新市场,提升管理系统,改善员工关系,提高生产力和利润,以及小化潜在的商业风险。