Argos验厂通常包括社会责任和质量控制两个方面,其审核标准主要基于SEDEX认证标准。以下是申请Argos验厂时需要准备的资料:
1. 公司合法性证明:包括公司营业执照、税收登记证、消防走火图等,以证实公司的合法性和安全性 。
2. SEDEX认证标准:Argos验厂社会责任标准通常遵循SEDEX认证标准,包括遵守国际人权准则和标准,如《OECD跨国公司指引》、《国际劳工组织工作中的基本原则和权利宣言》等 。
3. 员工权益文件:包括员工手册、培训记录、生产安全制度等,确保员工的权益得到保护 。
4. 生产设备清单:列出所有生产设备,并确保其符合生产要求 。
5. 员工名单和人事档案:包括在职员工和近6个月离职员工的人事档案及劳动合同,以检查是否有歧视行为 。
6. 考勤和工资记录:近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录,确保符合劳动报酬要求 。
7. 质量管理体系文件:包括ISO9001、ISO14001和SA8000等证书复印件(如有),质量手册和程序文件,以及相关的质量控制记录 。
8. 环境管理政策:展示公司如何遵守环境保护要求,包括废物处理、污染物排放、能源使用效率等 。
9. 工厂安全措施:包括防火措施、紧急疏散计划、设备维护等,以确保工厂安全 。
10. 供应链管理:评估供应商的管理体系是否健全,包括合规政策、培训计划等 。
在准备这些资料的同时,企业还需要注意以下几点:
· 确保不使用未满16周岁的童工,对于16至18周岁的未成年工,必须有的批文,并确保其身心健康 。
· 工作时间必须符合当地法律法规,确保工人每周至少休息,每周工作不超过60小时 。
· 加强与员工的沟通和培训,提高员工的安全意识和环保意识 。
· 配合审核人员进行现场检查,包括设备、生产线、仓库等场所的参观和检查 。
通过这些准备,企业可以确保在Argos验厂审核中顺利通过,并满足其社会责任和质量控制的要求。