要通过EcoVadis认证审核审查,企业需要遵循以下原则和操作规范细节:
1. 了解EcoVadis评估流程:EcoVadis的可持续性评估分为四个阶段:注册、问卷、专家分析和结果。
2. 注册:在EcoVadis平台上进行注册,提供公司名称和联系信息,以及被评估公司的法律实体名称、评估范围和公司总部所在地或场所地址。
3. 问卷填写:在注册后,将收到自动通知,包含用户名和创建密码的链接,以访问EcoVadis平台并开始填写公司的可持续性问卷。问卷应涵盖所有与公司规模、行业和地点相关的可持续性影响。
4. 提供支持文件:在填写问卷的过程中,需要提供支持文件,这些文件对于验证公司的可持续性管理系统至关重要。文件应与问卷中的问题相对应,并且应保密处理。
5. 专家分析:提交问卷和支持文件后,EcoVadis的可持续性分析师将评估你的答案和支持文件。专家分析阶段预计需要6到8周时间。
6. 结果:评估完成后,企业将收到邮件通知,并可以在线查看评分卡。评分卡将企业的可持续性绩效整合成一个分数,并根据得分授予相应的奖牌。
7. EcoVadis评级指标体系:EcoVadis评级基于全球报告倡议组织(GRI)、ISO 26000标准、国际劳工组织(ILO)公约、全球契约等,从环境、劳工与人权、商业道德和可持续采购4大主题21项指标内容,对企业社会责任可持续性开展评级。
8. 评分体系:EcoVadis遵循PDCA(计划–执行–检查–行动)的可持续性管理逻辑,形成了独特的以“政策-行动-结果”为导向的评分体系。得分权重分别是政策层面25%、行动层面35%、结果层面40%。
9. 年度评估:EcoVadis建议企业每年进行一次重新评估,以更新得分并提升可持续性绩效。
10. 利用反馈:根据EcoVadis评估中提供的反馈,确定改进措施,并与团队成员和供应链合作伙伴合作实施这些措施。
11. 持续监控KPI:识别公司的核心KPI,并实施一个强大的系统进行持续监控。定期跟踪和分析相关指标,确保公司的可持续性举措保持在正确的轨道上。
12. 数据收集:在重新评估开始之前,提前收集和组织必要的信息,确保评估过程顺利高效。
13. 避免潜在陷阱:理解和内化EcoVadis评估的具体要求,如文件上传限制,确保团队熟悉这些指南,避免潜在的陷阱。
14. 软件自动化:使用软件自动化可以简化EcoVadis重新评估过程,帮助系统地处理评估反馈,分配责任,监控进展,并组织收集和存储重新评估所需的信息。
15. 准备文件:所有文件必须包含公司名称、标志、实施日期和/或审查日期。政策文件应包含定性和/或定量目标,并在上传到EcoVadis平台前已存在超过三个月。支持行动的文件应描述其功能以及如何有助于减轻相关风险。结果的有效性为两年。
16. 文件语言:虽然接受所有语言的文件,但好上传英文等EcoVadis平台支持的语言的文件,尤其是英文,以确保评估的准确性。
17. 评估语言:EcoVadis评估可以以8种语言进行:英语、法语、西班牙语、荷兰语、德语、意大利语、葡萄牙语和中文。
遵循这些原则和操作规范细节,企业可以提高通过EcoVadis认证审核的可能性,并展示其对可持续性承诺的承诺。