为了准备诸暨Coca-cola可口可乐TCCC验厂现场审核,以下是需要关注的几个关键点:
1. 研究验厂标准:企业应详细研究可口可乐的供应商指导原则(SGP)或贸易合规与企业行为(TCCC)验厂标准,了解审核的具体要求和评分标准。这些标准通常涉及劳动权益、环境保护、安全卫生、质量管理等多个方面。
2. 明确审核范围和内容:确定审核将覆盖的工厂区域、生产线、管理部门等,并了解审核将重点关注的领域。
3. 准备文件和资料:包括但不限于企业资质文件(如营业执照、税务登记证等)、劳动权益相关文件(如员工名册、劳动合同、工资单等)、环保与安全文件(如环保管理制度、废物处理记录等)、质量管理体系文件(如原材料采购记录、产品检验报告等)以及社会责任报告等。
4. 制定审核计划:审核组会根据可口可乐的审核准则和要求,制定详细的审核计划,确定审核时间和流程。
5. 召开启动会议:审核组与工厂代表在受审区域召开启动会议,介绍审核目的、程序及双方应遵循的原则等,确保双方对审核过程有清晰的认识。
6. 文件审核:审核人员对供应商提供的文件进行审核,确保文件的真实性和完整性,并核对文件内容是否符合可口可乐的验厂标准。
7. 员工访谈:审核人员与工厂员工进行交流,了解员工的工作状况、权益保障情况以及对公司的认知情况。
8. 现场检查:审核人员对工厂进行实地考察,包括工厂设施、设备、生产流程、产品质量等方面的检查,确保工厂的生产条件和产品质量符合可口可乐的要求。
9. 问题和不符合项整改:根据现场审核的结果,识别出存在的问题和不符合项。沟通确认问题点和整改要求。制定整改计划。实施整改。提交整改报告。
10. 审核报告和持续改进:审核结束后,审核组会向可口可乐公司提交审核报告,详细说明对工厂的评估结果、符合项和建议。工厂根据审核报告中提出的问题和建议制定具体的改进措施并实施。将审核结果作为持续改进的契机,不断完善工厂的管理体系和运营流程,以确保长期符合可口可乐的供应商标准和要求。
通过以上准备和注意事项,诸暨的工厂可以更好地应对Coca-cola可口可乐TCCC验厂现场审核。