ISO13485是标准化组织(ISO)制定的医疗器械质量管理体系标准,也被称为医疗器械质量管理体系认证。南京企业在申请ISO13485认证时,审核的具体内容主要包括以下几个方面:
一、管理体系文件审核1. 质量手册:审核质量手册是否完整地阐述了企业的质量方针、目标、组织结构、职责权限以及质量管理体系的范围和过程,且与ISO13485标准要求相符合。
2. 程序文件:检查程序文件是否涵盖了标准要求的各个方面,如文件控制、记录控制、内部审核、管理评审、不合格品控制、纠正措施和预防措施等,并且具有可操作性。
3. 作业指导书:审查作业指导书是否详细、准确地指导了各个关键生产或服务环节的具体操作。
二、管理职责审核1. 高管理者:确保高管理者明确了质量方针和目标,并确保其在企业内部得到有效沟通和贯彻执行。
2. 管理者代表:确认管理者代表是否被任命并履行其职责,确保质量管理体系的建立、实施和保持。
3. 部门和岗位职责:检查各部门和岗位的职责和权限是否明确,是否存在职责不清或推诿扯皮的情况。
4. 管理承诺与有效性:审查高层管理者对质量管理体系的承诺、以顾客为关注焦点的落实情况,以及质量方针、目标的制定和实施等。
三、资源管理审核1. 人力资源:评估是否配备了足够的、具备相应能力的人员,是否有员工培训计划和记录,以确保员工能够胜任其工作。
2. 基础设施:检查生产设备和检测设备是否满足生产和质量控制的要求,是否有设备维护保养计划和记录,确保设备处于良好状态。
3. 工作环境:确认工作环境是否符合医疗器械生产的卫生和环境要求,是否有相应的控制措施。
四、产品实现过程审核1. 设计和开发:审核产品设计和开发过程是否符合标准要求,是否进行了充分的风险分析和控制,是否有设计验证和设计确认的记录。
2. 采购:检查采购过程是否对供应商进行了有效的评价和选择,是否有采购产品的检验记录,确保采购产品的质量符合要求。
3. 生产:确认生产过程是否进行了严格的控制,包括生产工艺、生产设备、人员操作等方面,是否有生产过程的检验记录,确保产品质量稳定。
4. 产品标识和可追溯性:必须有适当的程序来确保产品的标识和可追溯性。
五、测量、分析和改进审核1. 监视和测量装置:建立有效的监视和测量装置控制程序,确保检测设备的准确性和可靠性。
2. 数据分析:检查企业对产品和过程的监视和测量活动,如进货检验、过程检验和成品检验;不合格品的控制程序和处理情况;数据分析的应用,以确定质量管理体系的有效性并识别改进机会。
3. 纠正预防措施:检查纠正措施和预防措施的实施及其有效性。
4. 内部审核和管理评审:定期进行内部审核和管理评审,以评价质量管理体系的有效性和适宜性,并提出改进的机会和措施。
六、风险管理审核评估企业在产品实现全过程中建立的风险管理要求,包括风险识别、评估、控制和监测等方面,确保风险管理活动的有效性。检查组织是否进行了风险管理,并确保其风险管理的方法与ISO14971标准相一致。
七、法规符合性审核1. 相关法规要求:核查组织是否了解和遵守适用的法规要求,包括对产品注册、报告和批准的要求等。
2. 法律地位证明:检查企业是否持有有效的法律地位证明文件和资质证明,如《医疗器械生产企业许可证》等。
八、顾客相关过程审核审查与顾客有关的过程,如顾客要求的确定、合同评审、顾客沟通(包括忠告性通知)等。
九、其他审核内容1. 计算机软件验证:用于生产和服务提供的计算机软件必须进行验证。
2. 灭菌过程和无菌屏障系统:灭菌过程必须经过验证,并且有相应的记录。
3. 产品注册和市场准入:确保所生产的产品符合相关国家和地区的注册和市场准入要求。
在审核过程中,审核员可能会通过面谈、查阅文件和记录、现场观察等方法收集证据。审核结束后,会通报审核发现的不符合项,企业需要制定整改计划并实施整改,整改完成后提交整改报告和证据,经审核组评定符合要求后,方可获得ISO13485认证证书。
请注意,具体的审核内容和重点可能会因认证机构、企业的产品类型和规模等因素而有所不同。企业在准备认证时,应深入了解ISO13485标准的要求,并确保质量管理体系的有效运行和持续改进。