申请珠海BSCI验厂的流程大致如下:
1. 注册BSCI账户:首先,工厂需要在BSCI系统进行注册,以获得工厂独有的DBID号。如果工厂的终客户是BSCI的成员,可以由客户帮助工厂在BSCI官网系统进行注册。如果客户不是BSCI成员,则需要通过第三方审核机构或咨询公司来完成注册。
2. RSP授权:联系终采购商在BSCI系统上授权审核机构和审核方式(通知或半通知)。这是BSCI验厂审核的前提,没有BSCI买家的RSP批复,无法进行审核。
3. Request操作:在确定由哪一家审核机构对工厂进行审核后,由客户在BSCI系统里进行一个确认的操作,只有客户授权的审核机构才能对工厂进行审核。
4. 联系授权公证行:工厂需要联系授权的公证行,填写BSCI审核申请表,并等待客户授权。
5. 付款:在审核机构受理审核信息后,工厂需要付款给审核机构,等待审核机构来工厂进行现场审核。
6. 准备审核:工厂需要准备相关文件,如员工合同、工作时间记录、工资单等,以满足BSCI的要求。
7. 正式审核:审核员会到工厂现场进行审核,检查是否遵守了BSCI行为准则的指导方针。
8. 获取审核结果:审核完成后,工厂可以通过BSCI官网查询审核结果并下载报告。报告自审核日起7-10个工作日后会在BSCI官网发布。
BSCI验厂过程中常见的问题主要包括以下几个方面:
A. 工资与工时问题:
1. 考勤与工资不一致,无法判定考勤与工资的符合性。
2. 工时合规性问题,无法确认员工总的上班时间、周大上班时间和总的加班时间是否符合要求。
3. 工资支付问题,如工资没有定期支付,或提供的工资表不正确或有不一致情况。
4. 计算方法不明确,无法判定正常低工资、加班费、工资计算方法、计件工资计算方法等是否符合要求。
B. 员工福利与保障问题:
1. 保险福利不足,部分员工未享受完整的保险福利,如只为部分员工提供保险,且没有shebao批文。
2. 假期工资支付问题,不能判定年休假、法定假、产假是否按照规定支付工资。
C. 员工权益问题:
1. 未成年工问题,未成年工未进行登记或体检,或体检费用未由工厂支付。
2. 歧视问题,BSCI认证禁止任何形式的歧视,包括种族、性别、宗教信仰、年龄、残疾、国籍等方面的歧视。
3. 结社自由和集体谈判权问题,未尊重员工结社自由和集体谈判权,不允许员工自由组建工会或类似组织。
D. 文件与记录问题:
1. 文件保存不完整,工资与考勤记录未保存足够的时间(至少一年),或文件资料不完整。
2. 员工档案问题,员工档案上没有张贴身份证复印件,导致员工的实际年龄无法判定。
E. 工作环境与健康安全问题:
1. 安全隐患,工作场所存在安全隐患,如消防设备不足、通风不良等。
2. 健康与安全培训问题,未提供必要的职业健康与安全培训,或培训记录不完整。
F. 审核流程与配合问题:
1. 审核流程不熟悉,企业对BSCI验厂审核流程不熟悉,导致在审核过程中出现混乱或延误。
2. 配合度不高,企业在审核过程中配合度不高,未能及时提供所需的文件和资料,或未对审核中发现的问题进行认真整改。
针对这些问题,企业应在准备阶段进行充分的自查和整改,确保在审核前达到BSCI验厂标准,并在审核过程中积极配合审核员的工作,及时提供所需的文件和资料,并对审核中发现的问题进行认真整改。通过BSCI验厂不仅可以提高企业的社会形象和声誉,还可以建立好的合规供应链,推动企业的可持续发展。