马来西亚BSCI验厂的办理条件主要包括以下几点：

1. 客户必须是BSCI会员之一：工厂的客户需要是BSCI的会员，这是进行BSCI验厂的前提条件之一。

2. 提供客户名称并核实工厂身份：公证行会要求提供客户名称，并与客户核实工厂是否为其供应商。

3. 所有审核申请必须提交到BSCI数据库：并且需要由客户授权才能进行审核。

4. 获取DBID号：企业首先需要获得BSCI会员（通常是买家）的授权，并获取DBID号（Database Identification Number，数据库识别号），这是进行BSCI验厂的前提。

5. 选择审核机构：企业需要选择一家经过BSCI认可的第三方审核机构，并与其签订审核合同。

6. 准备审核文件：企业需要按照BSCI行为守则的要求，准备相关的审核文件，包括但不限于员工名单、工资记录、工时记录、安全生产记录等。

在BSCI验厂过程中，常见的不符合项包括：

1. 人权或社会责任方面的不足，如工资、工时、环境健康安全等方面未达到客户或人权标准的要求；

2. 加班时间超时，违反了劳动法规定的加班时间限制；

3. 工资支付不足，包括加班费和节假日补贴支付不足；

4. 危险化学品管理不规范，如化学品随意摆放、无警告标语、无二次容器等；

5. 健康与安全（EHS）方面的问题，例如没有安全主任、没有经过专门培训的急救员、消防器材未进行检查、用电开关没有标识、灭火器、消防栓、出口下面没有划斜线明确标识等。

以上是BSCI验厂中需要特别注意的一些条件和常见不符合项，工厂在准备BSCI验厂时应当对照这些条件和问题点进行自查和改进。