SMETA验厂评估程序主要包括以下几个步骤:
1. 注册会员:工厂需要在SEDEX官网上注册会员,并交纳会员费,注册主要用于后期上传报告供客户了解工厂信息。
2. 发起申请:客户或工厂自己向审核公司发起审核申请。
3. 提交申请表:审核机构会发送申请表给工厂,需要工厂填写并提交。
4. 支付审核费:工厂向审核机构支付相关的费用,如审核费等。
5. 审核排期:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出审核问卷与确认函,根据工厂回复的审核问卷,制定审核计划。
6. 文件审核:第三方机构对供应商提供的文件进行审核,包括质量、环境、安全、劳工权益等方面的文件和记录。
7. 现场审核:文件审核通过后,第三方机构会进行现场审核,涵盖生产现场、仓库、实验室等场所,评估供应商的实际操作是否符合相关标准和要求。
8. 审核报告:审核完成后,审核公司将出具详细的SMETA审核报告,并将其上传至Sedex平台。企业可以通过平台查看和下载这份报告,并将其分享给相关客户和利益相关方。
石家庄SMETA验厂审核注意事项包括:
1. 审核类型:SMETA审核可能是通知审核、不预先通知审核或半通知审核,根据客户的具体要求而定。
2. 审核范围:审核需提供至少近12个月的工资工时记录;跟进审核应提供从上次审核后结束至审核当天之间所有的且低不少于两个月的工作时间和工资记录。
3. 审核内容:包括劳工标准、健康与安全、环境保护和商业道德等方面。
4. 文件准备:工厂需要在审核之前准备好文件,主要的文件有:场所平面图、劳动合同、员工手册、营业执照、政府检查报告、机器检查、过去12个月的工时记录、过去12个月的工资记录、生产记录等。
5. 现场审核:包括查验文件、员工访谈(与管理人员和工人)及健康安全走访。
6. 人员安排:审核当天,需要工厂在场的人员包括:管理人员、联合会或工会代表(如果工厂有其中一位人员)、健康与安全代表、工资和人力资源代表。
7. 持续改进:SMETA审核不仅仅是一次性事件,企业应将其视为持续改进的一部分,通过定期进行内部自查和再次申请SMETA审核,企业可以不断提升自身的社会责任表现