FSC森林认证的办理流程相对复杂，需要企业或组织从多个方面进行准备。以下是FSC森林认证的办理流程及唐山企业在审核时需做的准备工作：

初步评估与准备

明确认证范围：确定希望获得FSC认证的产品范围（如纸张、家具等），并明确认证的区域、边界、树种和采伐方式等。

收集资料：收集关于森林经营状况、管理和所有权等方面的详细资料，包括森林管理计划、社会责任报告、产品流程图等。

评估与计划：评估企业或组织是否符合FSC的标准要求，识别并解决可能存在的问题。根据基本资料，判断成功的期望值并制定认证计划。

提出申请

填写申请表：按照FSC的要求，填写完整的认证申请表。

提交申请：将申请表和其他相关文件（如森林经营计划、管理方案等）提交给FSC认证机构。

签订合同

与认证机构签订合同：合同期限为5年，这是认证有效期的时间。

审核评估

安排评估：在FSC认证公司的安排下开展评估，评估内容包括产品鉴定、产品分离（认证的和非认证的原料）、建立档案（包括记录）、FSC标识和商标的正确使用等。

现场审核：认证机构会派遣审核员到企业或组织的现场进行审核，核实申请表和其他文件中的信息是否真实。现场审核的内容包括森林资源的保护、生物多样性维护、水土保持、林分结构调整等多个方面。审核员还会与企业或组织的员工进行访谈，了解他们对FSC森林认证的理解和执行情况。

整改与复审：对于不符合FSC标准的情况，认证机构会给出具体的整改建议。企业或组织需要根据这些建议制定并实施改进计划，并在整改完成后接受复审。

认证报告与决策

形成报告：审核员在完成现场审核后，会形成一份审核报告，包括推荐的证书或为克服不足需要努力改进的活动。

提交报告：将审核报告提交给认证决策委员会进行后的评估。

颁发证书与注册

颁发证书：如果所有步骤都通过，认证机构将授予企业或组织FSC森林认证证书。必要时，也可附上一些条件，直到这些条件在规定时间得到满足。

严格管控：利用证书在市场的活动以及注册的FSC标识标记的作用将严格被控制。

评估管理

定期监督：在证书有效期内，企业或组织需要定期进行森林经营的监控和复查，以确保持续符合FSC的标准。此外，还需要接受认证机构每年一次的监督审核和年度审核。

复审与更新：企业或组织需要不断关注FSC标准的更新和发展，以便及时调整自己的经营策略和管理方案。

资料准备

确保所有关于森林经营状况、管理和所有权等方面的资料齐全、准确。

准备森林管理计划、社会责任报告、产品流程图等相关文件。

现场准备

确保现场符合FSC标准的要求，包括森林资源的保护、生物多样性维护、水土保持等方面。

对现场进行整理，确保审核员能够顺利查看和评估。

人员准备

组织内部培训，确保员工了解FSC森林认证的标准和要求。

准备与审核员进行访谈的员工，确保他们能够提供准确、详细的信息。

标识与记录

确保FSC标识和商标的正确使用。

建立和维护完整的记录系统，包括采购、收货、仓储、原材料发放、生产流程、产品运输和销售等方面的记录。

合规性检查

检查企业或组织是否遵守所有适用的法律法规和FSC标准。

识别并解决可能存在的合规性问题。

通过以上准备，唐山企业或组织可以更加顺利地通过FSC森林认证的审核，并获得认证证书。