SEDEX认证审核需注意的关键问题点:
劳工标准:确保企业遵守国际劳工组织(ILO)的劳动标准和当地的劳动法律,包括合理的工作时间、合法的工资和福利、无童工、无强制劳动、无歧视政策,以及提供安全的工作环境等。
健康与安全:审核企业是否为员工提供安全、卫生的工作条件,包括工厂设备是否符合安全标准,是否提供职业健康培训、消防设备是否齐全、紧急预案是否到位等。
环境管理:SMETA审核考察企业的环境管理措施,评估其在废物处理、能源消耗、资源使用、污染控制等方面的做法,确保企业的环保政策符合当地和国际环保法律法规。
商业道德:企业在反腐败、反贿赂等商业道德方面的做法也是审核的一个重要内容,确保企业在供应链中具有透明、公正的商业操作。
文件记录的完整性与透明度:准备完整、真实的工资单、工时记录、安全培训记录、环保记录等文件。文件的准确性和透明度至关重要,可以帮助审核员快速核实企业的合规性。
持续培训与改进:企业需要根据SEDEX验厂的结果和反馈,持续改进和创新社会责任管理,提高企业的社会责任绩效。
SEDEX认证的申请流程:注册会员:企业在SEDEX官网填写工厂信息完成注册,确保信息真实完整,这将作为后续审核依据。同时缴纳会员费。
填写自我评估问卷(SAQ):成为SEDEX会员后,企业需要在平台上完成一份详细的自我评估问卷(SAQ),涵盖了劳动条件、健康与安全、环境管理、商业道德等方面。
数据提交和共享:自我评估问卷完成后,企业需将其提交到SEDEX平台,并可以选择与其客户、供应商或其他利益相关方共享。
选择第三方审核机构:企业通常需要通过独立的第三方审核机构进行SMETA审核。SEDEX认可的第三方审核机构包括、Intertek、TÜV等。企业需联系这些审核机构,安排审核时间和地点。
审核准备:企业需要根据SMETA审核的要求准备相关的文件和资料,包括但不限于员工工时记录、工资表、合同、健康和安全政策、环境管理政策等。同时,企业还需要确保工厂环境整洁、安全,员工权益得到保障。
现场审核:审核机构将派遣的审核员前往企业现场进行审核。审核员将依据SEDEX验厂的标准和要求,对企业的社会责任管理、员工权益、环境保护等方面进行全面评估。
审核报告与改进:审核完成后,审核机构将出具详细的审核报告,列出企业在各个方面的得分和存在的问题。企业需要根据审核报告进行整改,并在规定时间内提交整改报告。
持续监督与更新:SEDEX验厂并非一次性的活动,而是需要企业进行持续监督和更新。企业需要定期向SEDEX平台提交相关数据和报告,以确保供应链的持续合规性和透明度。