GMP认证的申请流程通常包括以下几个步骤：

准备阶段：企业需了解GMP认证标准，评估自身是否符合要求，并建立GMP团队，负责研究和执行相关事务。

资料准备：企业需要收集和整理所有必须的文件和资料，如工艺流程、产品规格、设备清单和员工培训记录等。

内部审核：GMP团队将对企业进行内部审核，确保企业已经应用了GMP标准，并记录了相应的程序和文件。

外部审核：经过内部审核后，企业将聘请第三方审核机构来进行外部审核，审核过程包括现场检查、文件审查和员工培训情况的考察。

提交申请：通过PRISM系统提交GMP认证申请，并确保拥有CRIS公司账户、Corppass或HSA PIN。

官方审批：如果HSA认为申请符合质量、功效和安全性要求，则产品将被当局列入治疗产品注册。

在新加坡进行GMP认证时，需要提交以下文件和证件：

产品信息：包括成分、制造工艺和规格。

稳定性数据：相关稳定性测试数据。

临床试验数据：如果适用。

生物等效性数据：针对仿制药。

质量检测数据：确保产品质量符合标准。

包装和标签信息：药品的包装和标签必须符合规定。

药品生产许可证：制造商必须持有HSA或类似的外国监管机构授予的有效药品生产许可证。

合格人员（QP）：必须指定合格人员，以保证在整个制造过程中遵守监管义务。

商业注册证明：证明公司在新加坡的商业注册状态。

授权信：包括药品所有者给申请者的授权信。

GMP认证书：证明企业的生产流程符合GMP标准。

这些文件和证件是进行GMP认证时必须准备的，以确保认证流程的顺利进行。