ISO 14001认证需要准备的文件包括：

环境管理体系范围：定义EMS的操作范围和边界，包括哪些流程、地点、部门或分支被包括在内，以及组织提供的产品与服务及其地理分布。

环境政策：概述组织对环境管理的承诺和遵守法律义务，明确承诺污染预防和持续改进环境绩效。

环境风险和机遇评估：识别和承认在运营过程中可能出现的环境风险和机遇，包括异常和紧急情况，并反映对采用变化和环境改进的承诺。

环境因素评估：定义影响环境的操作，如能源使用、废物产生和排放。识别这些因素涉及评估它们对环境的影响，并使用风险评分系统对它们进行优先级排序。

环境目标和实现计划：组织应使用数据驱动的目标，利用环境因素“风险”评分的结果来确定哪些活动需要监控。目标应尽可能量化。

合规义务记录：记录法律和其他要求的文件。

监测和测量记录：关于环境绩效和合规的数据。

内部审核报告：内部审核的发现。

管理评审记录：管理评审会议的记录。

新加坡ISO 14001认证对供应商的考核周期通常是每年进行一次监督审核，以确保持续符合标准。这个周期通常持续三年，包括监督审核和全面的重新认证审核，届时将重复整个管理体系的审核。