工卡或考勤记录(过去十二个月):记录员工的工作时间和出勤情况。
工资表(过去十二个月):显示员工的工资发放情况。
员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件):包含员工的基本信息和身份证明。
劳动合同:证明员工与工厂之间的劳动关系。
社会保险收据、参保人员花名册,当地参保要求文件,或合格证明文件等:证明员工的社会保险情况。
工商营业执照:工厂的合法经营证明。
建筑工程消防验收意见书/消防检查报告:证明工厂建筑符合消防安全标准。
消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等:展示工厂的安全管理制度。
特种设备注册登记及检验文件:如电梯、起重机械、机动叉车、锅炉及压力容器等。
特种作业人员操作证:如电工、焊接工等;特种设备作业人员操作证,如电梯司机、叉车司机等。
厨房餐饮服务许可证及厨工健康证:涉及食品加工的工厂需要提供。
职业健康体检记录及化学品安全培训记录:确保员工健康和安全。
环保文件:如建设项目环评、环评批复、建设项目竣工环境验收报告等。
危险废物处置商的经营许可证,危险废物转移联单等:涉及危险废物处理的文件。
厂规或员工手册:工厂的内部管理规定。
政府有关当地低工资规定文件:确保工资发放符合法律规定。
未成年工体检及劳动局登记记录:涉及未成年工的特别规定。
厂房平面图:展示工厂的布局。
劳务派遣工的入职档案、考勤及工资表记录、劳动合同等:涉及劳务派遣的文件。
(危险)化学品清单:涉及化学品管理的文件。
严格的审核标准:Dollar Tree有自己的社会责任验厂标准,对供应商的要求较高。
审核结果的风险等级:审核结果分为低风险、中等风险和零容忍,其中零容忍问题会导致工厂受到限制,不允许重新审核。
审核流程的复杂性:包括会议、现场检查、文件记录检查、工人面谈等多个环节。
对文件和记录的严格要求:需要提供详细的文件和记录,包括人事资料、工资表、考勤记录等。
对生产环境和劳动条件的高要求:包括健康安全、环境保护、童工问题、工时工资和福利、劳工惯例等方面的审核。