ISO 13485认证的申请流程大致如下：

准备阶段：组织需要进行差距分析，识别需要改进的领域，包括缺失的文件和记录、员工意识、设施缺陷等。

文档准备：组织需要准备质量管理系统文档，包括质量手册、程序文件和记录等。

内部审核：在第三方认证机构进行初始审核之前，组织应进行内部审核，以验证质量管理体系的有效性，并确定不符合项及其根本原因。

管理评审：在申请第三方审核之前，高层管理人员需要审查组织的质量目标，并终确定内部审核中发现的行动项和改进措施。

初始ISO 13485认证审核：选择第三方认证机构进行认证，并提交认证申请。这通常包括两个阶段的审核：

阶段（文档审核）：第三方审核员将检查组织的系统文档是否符合ISO 13485的要求，并评估组织是否准备好进行第二阶段的审核。

第二阶段（现场审核）：审核员将通过过程和活动的抽样，检查组织的质量管理体系是否符合ISO 13485的要求。

审核后评估：完成阶段和第二阶段的审核后，认证机构将进行终审查，并在满足条件的情况下颁发证书。

ISO 13485认证申请需要提交的材料包括：

申请表：填写完整的ISO 13485认证申请表，包括公司名称、联系信息、拟认证的范围等。

质量手册：包含质量管理体系的范围、程序文件的引用以及质量管理体系过程之间的相互作用描述。

程序文件和记录：根据ISO 13485标准要求的程序文件和记录。

医疗器械文件：对于每种医疗器械类型或医疗器械家族，组织应建立并维护一个或多个文件，包含或引用为证明符合ISO 13485要求和适用法规要求而生成的文件。

内部审核和管理评审的证据：证明内部审核和管理评审已经计划并执行的文件。

差距分析报告：识别不符合项和改进措施的报告。

纠正和预防措施（CAPA）记录：基于内部审核报告，确定需要消除的问题或需要改进的领域，并启动CAPA流程的记录。

这些材料和流程确保了组织在申请ISO 13485认证时能够满足标准的要求，并展示了其对医疗器械质量和安全承诺的遵守。