RBA验厂需注意的地方人员方面
职责与授权:执行人员要清楚自己的职掌与授权,组织在RBA运作的主要负责人(管理代表)、相关单位主管(工/环安、人资)、紧急应变团队(ERT:Emergency Response Team)、员工代表等。
重点访谈对象:重点访谈对象要清楚自己的权利义务,包含女性同仁(尤其是孕期或哺乳期的同仁)、外籍同仁、符合身心障碍条件的工作人员。
时间方面重要事项的执行频率:确保环境及职安卫风险鉴别、法规鉴别、消防安全演习(切记需包含早晚班所有人员)、消防设施设备定检、内部审核、管理审查、排污/处理设备定检及饮用水水质检测等可以确实执行。
工时合法性:正常工时和加班时数合法性。
证照证书到期日:相关证照证书到期日的确认。
培训时数的适法性:相关人员训练时数的适法性(危险机具操作人员、安全卫生主管、防火管理员、急救员)。
地点方面工作环境安全:应提供安全无虞的工作环境(包含生理与心理层面),象是足够且开启方式/方向合乎法规及安全要求的逃生出口,畅通无阻的逃生通道,明确的紧急集合点。
特殊场所:如果厂内同仁有特殊要求、合乎宗教仪式需求的场所、方便使用及保障使用隐私的哺集乳室、宽敞舒适的员工休息室以及清洁干净卫生的餐厅/厨房。
物品方面防护具:危险机具及毒性化学物质使用过程应提供的防护具(也需教育同仁在正确的时间地点进行配戴)。
消防设施设备:现场消防设施设备(包含灭火器、消防栓、紧急照明灯、烟雾感测装置、洒水系统)和急救箱内容物的数量/状态确认。
设备方面生产机台:确保现场生产机台都符合安全规范、紧急停止钮与安全装置正常运作、备有机台完修计划、维修保养纪录,都有本/外籍同仁可以清楚辨识的警示标志。
材料方面道德采购:不使用冲突矿石之道德采购行为:3TG矿物符合RBA的相关要求。
化学物质及化学油料:毒性化学物质及化学油料应该都需在储存处附上SDS(安全资料表,至少三年更新一次),并确保储存方式、地点合宜。
其他方面防雷报告:需要有防雷检查报告。
饮用水测试报告:厂房宿舍都要。
电工工具绝缘检测报告。
紧急集合点:要设置2个,一个室内一个室外(室内紧急集合点用于恶劣天气不能在室外集合)。
消防门:要求单一动作打开。
ERT应急小组:成员名单、培训记录,必须张贴,含联系方式,报警急救联系方式。
药箱点检记录:劳保用品评估记录、发放记录。
现场张贴作业指导书:社会责任相关政策,要高领导签字盖章。
人体工程学:要有程序、评估、重力劳动岗位评估、培训。
虫害控制程序:虫害控制记录。
餐厅食品留样。
培训教材:审核员建议把所有RBA内容做成一本教材每年定期培训一次,新员工每月每旬一次。
危废公司审核:危废每两年要对危废公司进行审核、确保我方公司的危废得到有效处理。
RBA验厂怎样去准备全面审视现有政策和实践:企业首先需要对现有的CSR政策和实践进行全面审视,识别与RBA标准不符的地方。
制定详细的整改计划:针对审计发现的问题,企业应制定详细的整改计划,明确整改措施、责任人和时间表。
提高员工意识:通过培训和宣传,提高员工对RBA标准的认识,使其在日常工作中自觉遵守相关要求。
加强内部沟通:建立跨部门的沟通机制,确保所有相关部门在审核准备过程中协同工作,共同推进整改措施。
准备必要的文件:企业需要准备好审核所需的各种文件,包括劳动合同、工资单、环境报告、健康安全记录等。
申请和准备:首先,企业需要向RBA提交验厂申请,并准备相关的文件和资料,包括公司的营业执照、组织结构图、生产流程图、员工手册等。
自我评估:登陆RBA-ONLINE填写在线版自我评估表,进行自我评估。
签订合作合同:与RBA签订合作合同。
预约审核时间:RBA会安排审核机构在签订合同后45天内完成审核。
现场审核准备:做好现场审核的准备,包括现场环境的整理、员工的培训等。