Dollar Tree验厂的审核方式是一个综合多方面因素的系统性评估过程,主要包括以下几个关键步骤和方面:
一、验厂申请与审核准备验厂申请:通常由客户或中间商发起,申请对工厂进行验厂。提交申请后,Dollar Tree会指定相关的审核机构(如QIMA等)进行验厂。
审核问卷与确认函:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函。工厂需填写并回传审核问卷,审核公司根据回复制定审核计划。
文件与资料准备:工厂根据审核计划准备相关文件和资料,包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度等。
二、审核实施审核员介绍与审核范围确定:审核开始前,审核员会介绍验厂目的、方法、时间安排,并了解工厂的基本情况。同时,确定审核范围,包括需要审核的文件资料清单。
文件记录检查:审核员会审查工厂提供的文件资料,以确认合规性或识别不符合项。
工人面谈:审核员会对管理人员(如人力资源经理、EHS经理等)和工人进行正式和非正式的面谈,以获取有关工厂政策和程序的信息。面谈工人由审核员挑选,考虑不同年龄、不同部门、不同工作年限的工人,以确保面谈的全面性。面谈结果不向厂方管理层透露。
设施巡视:审核员对工厂的所有区域进行巡查,包括生产现场、仓库、宿舍、饭堂、厕所等,以评估健康和安全状况并观察其他实践。
三、审核结果汇总与反馈闭幕前会议:在审计团队中进行闭幕前会议,以便与设施管理层一起准备闭幕会议。
审核结果讨论:与工厂管理层和工人组织代表讨论审核结果,回答问题并提供澄清。
审核报告完成:审核员会复印相关资料,并独立完成审核报告,厂方人员不参加此过程。
四、审核结果等级与后续行动审核结果等级:Dollar Tree验厂的审核结果通常分为三种等级:绿色代表没什么大问题通过;黄色代表中风险,有一个大问题需要整改,30天内需提交CAP整改计划;红色代表有零容忍问题,不能通过,且不能马上重验。
整改与跟进审核:对于审核中发现的不符合项,工厂需按照审核员的要求进行整改,并在规定时间内提交整改计划(CAP)及整改证据。Dollar Tree或其指定的审核机构可能会对整改情况进行跟进审核,以确保工厂已经采取有效措施纠正不符合项。
综上所述,Dollar Tree验厂的审核方式是一个全面、细致的评估过程,旨在确保工厂在社会责任、法律法规遵守、工作环境与员工福利、质量管理体系以及供应链管理等方面均符合其要求。