GSV认证(Global Security Verification)是一个全球供应链安全验证项目,旨在帮助企业加强安全保障和风险控制、提升供应链效率,并降低成本。以下是GSV认证审核时需要注意的事项和GSV认证的基础信息:
GSV认证审核时需要注意的事项:1. 法规与合规性:企业需确保业务活动符合相关的国际和当地法规,特别是与反恐和安全相关的法规。
2. 资质与证照:核实公司是否具备合法经营资格,如营业执照、税务登记证等相关证照是否齐全并有效。
3. 遵守法律法规:检查公司是否遵守劳动法、环保法、安全生产法等法律法规,并确认无违法违规的行为记录。
4. 安全管理体系:工厂需具备必要的安全设施,如监控系统、进出口控制、紧急疏散计划等,以确保对潜在威胁的应对能力。
5. 反恐培训:为员工提供反恐培训,使其了解潜在的安全风险,学会识别可疑行为,并知晓应对紧急情况的措施。
6. 供应链风险评估:建立和完善供应链风险评估机制,定期对供应链进行评估,并制定应的应对措施。
7. 文件与记录:准备和保存完整、准确、符合GSV验厂要求的文件和记录,包括但不限于公司基本信息、管理体系文件、员工培训记录、安全和环境政策文件等。
8. 现场整洁有序:确保工厂现场整洁有序,符合GSV验厂的硬件设施和管理体系要求。
9. 特定区域管理:如保安室需放置授权供应商名单、离职人员名单等;成品仓需有进出登记,装卸区需贴装货时可进入人员的名单等。
10. 安全设备:确保围墙有红外线或监控设备,邮件包裹需有检查记录,访客进出需登记并接受安全检查等。
11. 员工管理:所有员工需佩戴厂牌,穿着厂服(如提供),并确保厂牌能识别员工部门。同时,需进行背景调查,包括工作经历调查等。
12. 密码管理:IT部门需确保密码安全,如56天改密码,密码输错三次锁定等,并做好相关记录。
13. 货物与运输:确保货物短缺盈余有处理程序,高保真封条检测报告和发放报告需保留,以及走货装卸的记录和相片需妥善保管。
14. 培训与意识:除了反恐培训外,还需进行其他相关的培训和教育,提高员工的安全意识、质量意识和信息安全意识。
15. 审核当日特别事项:车辆需有序停放,保安需确保在岗,并具备上岗证,同时需有员工花名册及离职花名册。CCTV等监控系统需正常运行,并能提供必要的监控录像。
GSV认证基础:· GSV认证结果:以100分制计分,需要71分以上才表示通过了GSV认证反恐验厂。
· 有效期:GSV反恐认证证书有效期为一年。
· 审核流程:包括供应商在线申请、现场评估、报告和资料分析等步骤。
· 安全标准:涉及始发地、货柜安全、门岗控制、人员安全、程序安全、安全培训和警觉意识、实体安全、电脑安全等方面。
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