准备阶段:研究TAPA-TSR的认证要求和标准,了解认证的具体内容和要求。审查企业现有的安全管理体系,识别与TAPA-TSR标准之间的差距。准备申请所需的文件和资料,如公司营业执照、安全管理体系文件、运输安全相关文件等。
申请阶段:向TAPA组织提交认证申请,包括企业的基本信息、申请类型、申请理由等。在正式审核前进行预审核,以评估企业的准备情况并指出潜在问题。
审核阶段:审核团队将对企业提供的文件和资料进行仔细审查,并前往企业进行现场审核。审核内容涵盖企业的安全管理措施、运输安全设施、员工安全培训等多个方面。审核结束后,审核团队将编制审核报告并提交给TAPA组织。
不符合项整改:根据审核报告中的不符合项,企业需要制定整改计划并采取纠正措施进行整改。整改完成后,企业需向TAPA组织提交整改报告以供审核。
颁发证书:如果企业成功通过审核并完成了所有必要的整改工作,TAPA组织将颁发TAPA-TSR认证证书和标志。
文件体系:建立完善的文件体系,确保所有文件和记录都符合TAPA-TSR的要求。
合规性:确保工厂遵守所有相关的法规和标准,包括劳动法、环境法规等。
安全管理措施:审核将涵盖企业的安全管理措施,包括物理安全措施、访问控制、货物安全等。
运输安全设施:审核将检查运输安全设施,如车辆的安全性能、GPS跟踪系统、安全通讯协议等。
员工安全培训:审核将评估员工是否接受了适当的安全培训,以及培训记录是否完整。
车辆工作日志:运输公司需一直对所有登记在TSR下的卡车记载车辆工作日志。
车辆数量调整记录:在3年证明有效期内,对TSR车辆数量上的调整需要记在车辆工作日记中。
独立审计权:买方和TAPA都保留独立进行审计的权力,以确保TSR体制下所有合适的卡车都满足了TSR要求。
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