关于ZARA（GTW）验厂需要准备的文件资料，以下是一些关键文件和资料：

1. 工卡或考勤记录（过去十二个月），包括在职与离职人员。

2. 工资表（过去十二个月），包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放，请提供银行转账记录。

3. 员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件）。

4. 劳动合同。

5. 请假记录，离职申请/审批记录。

6. 社会保险收据，参保人员花名册，当地参保要求文件或合格证明文件等。

7. 营业执照、建筑平面图。

8. 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录、消防检查报告。

9. 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等。

10. 特种设备注册登记证（表）及检验报告。

11. 特种作业人员操作证，特种设备作业人员操作证。

12. 厨房餐饮服务许可证及厨工健康证。

13. 职业危害因素检测报告和职业健康体检记录。

14. 环保文件（环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表），环评批复，建设项目环境竣工验收报告，排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告等。

15. 危险废物处置单位的营业执照，经营许可证，危险废物处理合同，危险废物转移联单等。

16. 企业规章制度或员工手册。

17. 政府有关当地低工资标准文件。

18. 未成年工体检及劳动局登记记录。

19. 劳务派遣工的入职档案（含身份证复印件，入职日期等），考勤及工资表记录，劳动合同，社会保险收据及合格证明，与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照。

20. 化学品清单，化学品物质安全资料表和化学品安全培训记录，以及危险化学品事故应急救援预案或演习。

21. 机器设备清单。

22. 生产记录，如生产日报表、断针记录、计件记录、品检记录等。

23. 其他文件（视乎审核情况所需）。

至于ZARA验厂的申请流程，通常包括以下几个步骤：

1. 发起申请：验厂一般由客户发起，或中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂验厂。

2. 递交申请：由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。

3. 确认审核：客户同意此次审核，并指定相关的审核机构。

4. 支付审核费：工厂向审核机构支付相关的费用（如审核费，差旅费）。

5. 审核排期：审核公司在收到审核费用后，会向工厂发出一份审核问卷，及确认函，由工厂填写回传。根据工厂回复的审核问卷，审核公司制定一个审核计划，并在公司内部作出一个审核任务计划，包括审核员、审核日期的安排。

6. 实施审核：在指定的审核日期或审核通知期，审核公司审核员到被审核工厂实施此次审核。