SEDEX认证的实施步骤主要包括以下几个方面:
注册及审核准备:
企业需要在SEDEX官网上注册一个账户,并完成一份自查问卷,同时上传相关文件以备审核。
准备阶段还包括确保企业了解SEDEX的核心道德标准、审核要求等,并准备好可能需要的文件和记录,如公司承诺信、雇佣合同、工作时间记录、工资单等。
提交申请:
认证申请可以由客户向指定的申请机构发起,或者工厂自己向审核公司发起。
审核机构会向工厂发送申请表,工厂需要填写并提交。
支付审核费:
工厂需要向审核机构支付相关的费用,如审核费等。
审核排期:
审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷与确认函。
工厂需要填写并传回问卷,审核公司根据问卷内容制定审核计划,包括审核员和审核日期的安排。
实施审核:
在指定的审核日期或审核通知期,审核员会到工厂进行实地审核,检查企业的文件记录,包括员工工作条件、薪酬及福利、健康与安全、环境保护和供应商选择等方面。
审核报告:
审核完成后,审核员会根据实地审核的结果编写一份审核报告,列出企业符合和不符合标准的事项。
行动计划:
企业需要根据审核报告中的不符合事项制定改进计划,包括纠正和预防措施,并指定负责人和时间表。
跟踪审核:
审核人员将对企业的改进措施进行跟踪,以确保不符合事项得到纠正并有效实施。
认证审核:
一旦企业改进措施得到审核人员的确认,并且企业符合SEDEX标准的要求,企业将获得SEDEX认证。
SEDEX认证的注意事项在进行SEDEX认证时,企业和工厂需要注意以下几个方面:
准备充分:
企业需要提前准备好厂房内温湿度记录、劳保用品发放和检查记录、工业垃圾检查记录以及消防器材检查记录等资料。
确保所有文件和记录准确、完整,能够反映企业的实际情况。
遵守规定:
对于需要佩戴劳保设备的工作岗位,操作人员必须严格按照要求进行佩戴。
确保急救药箱药品整齐码放、不过期,且急救箱不能上锁。
关注环境:
企业需要关注环境保护,采取可持续的生产方式,减少环境污染和能源消耗。
原材料仓库的布局需符合安全规范,保持适当的距离以防火灾等安全隐患。
建立体系:
企业需要建立完善的内部控制体系,确保企业经营活动的合法性和合规性。
这包括确保员工获得合法的工资和福利待遇,禁止童工和强迫劳动,保障员工的人身安全和健康。
积极配合:
在接受审核时,企业应积极配合审核人员的工作,提供所需的信息和资料,并接受现场检查和提问。
整改提升:
如果企业未能通过审核,需要根据审核结果进行相应的整改和提升。
SEDEX认证是一个持续改进的过程,企业需要建立持续改进的机制,不断提升自身的道德和社会责任水平。
诚信合作:
企业在申请和接受审核过程中应遵守诚信原则,真实地提交相关资料和信息。
与SEDEX组织和审核机构保持良好的沟通和合作关系,共同推动供应链的持续改进和发展。
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