Avon验厂是英国化妆品公司Avon Products Inc.为确保其供应商遵守经济、环境、劳工和人权法律、标准和规定而进行的审核和评估过程。以下是Avon验厂的流程以及审核文件的相关内容:
Avon验厂的流程Avon验厂的流程可以分为以下五个主要阶段:
1. 申请与准备阶段
1. 提交验厂申请:供应商需要向Avon提交验厂申请,并准备相关的文件和资料,如工厂布局图、工艺流程图、员工名单、工资记录等。
2. 审核通知:Avon或其指定的第三方审核机构将通知供应商具体的审核时间和地点。审核通常会在预先通知的一周内进行,但具体日期不会提前告知,以确保审核的公正性和客观性。
3. 文件准备:在预期的审核到来前,工厂管理层应检查所需文件清单,并确保相关文件在审核日当天可以使用。
4. 管理层参与:在安排审核的日期范围内以及审核当天,工厂必须确保至少有一名工厂的管理层成员在厂,以便提供相应的文件,以及对工厂进行完全的审核。
2. 审核开始阶段
1. 会议:审核员进入工厂后,会召开一次简短的会议,会议需要工厂厂长以及负责生产、人事、工资和安全方面的主管和经理参加,如果有可能还会邀请工会代表参加。
2. 现场检查:会议以后,审核员根据分工进行现场检查,范围包括生产车间、仓库、宿舍、厕所、门卫等区域,以评估工厂的生产环境、设备设施、员工工作条件等。
3. 文件审查:除了现场审核外,审核团队还会对供应商提交的文件进行仔细审查,包括质量记录、安全记录、员工合同等。
3. 审核结束与报告阶段
1. 审核报告:审核结束后,审核团队将向Avon提交审核报告,其中包括对工厂的评估结果和改进建议。评估结果分为四个等级:绿色(全部符合)、黄色(部分符合)、橙灯(严重风险的问题部分符合要求)、红色(没有符合要求)。
2. 结果反馈:Avon将根据审核结果决定是否与供应商继续合作或要求供应商进行整改。工厂管理层在收到审核总结报告后应立即实施纠正措施。
Avon验厂的审核文件Avon验厂的审核文件包括但不限于以下几类:
1. 企业资质文件:包括营业执照、企业法定代表人身份证明、组织机构代码证、税务登记证等,以证明企业的合法经营身份和合规性。
2. 劳工相关文件:如劳动合同、工资单、工时记录、shebao缴纳证明等,用于评估工厂在劳工权益保障方面的表现。
3. 质量管理体系文件:如质量手册、程序文件、作业指导书、客户退换货及客户投诉处理记录等,以证明产品符合规定的质量标准和客户要求。
4. 安全健康与环保文件:如安全操作规程、应急预案、消防设备检查记录、废物处理、能源使用、排放控制等环保相关记录和证明,用于评估工厂在安全和环保方面的表现。
5. 工厂组织架构和人员信息文件:如工厂组织架构图、工厂总人数及人员分类统计表、员工花名册、新员工入职纪录(含身份证扫描件)等,以便审核员了解工厂的组织结构和人员情况。
6. 制造设备与检测仪器文件:包括制造设备/机器设备的保护性维修保养方案及维护保养纪录,以及检测仪器/专用工具的外界校检资格证书和內部校检纪录,用于评估工厂的生产设备和检测仪器的状态。
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