雀巢Nestle验厂时,会审核一系列文件以确保供应商在管理体系、生产现场、员工权益、环境保护、供应链管理及产品质量等方面均符合其标准。以下是需要审核的主要文件类别:
一、公司基本信息· 工商营业执照:证明供应商具有合法经营资格。
· 税务登记证:证明供应商已按照国家税收法规进行登记。
二、工厂设施信息· 厂房平面图:展示工厂布局和设施配置。
· 设备清单:列出工厂内的生产设备及其规格、型号等信息。
· 安全检测报告:证明工厂设备、设施等符合安全标准。
· 消防检查报告或合格证明文件:证明工厂消防设施完备且符合消防法规。
· 设备安全许可证(如电梯使用许可证等):针对特定设备的许可证明。
三、员工权益文件· 劳动合同:证明员工与供应商之间的劳动关系。
· 工资表:记录员工过去十二个月的工资发放情况。
· 工时记录:证明员工的工作时间符合法律法规要求。
· 员工健康与安全培训记录:证明员工已接受相关培训,具备必要的健康与安全知识。
· 人事花名册及员工个人档案:包含员工基本信息和履历。
· 社会保险收据、花名册及合格证明文件:证明供应商已为员工缴纳社会保险。
· 工人请假单/离职记录:记录员工的请假和离职情况。
四、环境保护文件· 环保证明文件:证明供应商已通过的审核,符合环保要求。
· 废物处理记录:记录工厂废物处理的过程和结果。
· 能源使用报告:展示工厂的能源消耗情况,评估其节能效果。
五、质量管理体系文件· 质量管理体系认证证书:证明供应商已通过质量管理体系认证。
· 产品检验报告:记录产品的检验结果,证明产品符合质量标准。
· 生产记录:记录生产过程的关键控制点和产品质量检测结果。
六、供应链文件· 供应链记录:包括原材料caigou、生产制造、产品交付等环节的记录,证明供应链的可靠性和可追溯性。
· 供应商选择标准:说明供应商在选择合作伙伴时的标准和流程。
七、其他文件· 厂规或员工手册:阐述工厂规章制度和员工行为准则。
· zhengfu有关当地低工资规定文件:证明供应商遵守当地zhengfu关于低工资的规定。
· 特种工人上岗证(如电梯工、电工、厨工健康证、厨房食品经营许可证等):针对特定岗位人员的资质证明。
· 未成年工体检及劳动局登记记录:确保未成年工的合法权益得到保障。
供应商需要确保这些文件的真实性和完整性,以便顺利通过雀巢Nestle的验厂审核。同时,供应商还应根据雀巢的具体要求和指导,提前准备好其他可能需要的文件或资料。
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