VF验厂是威富（VF）集团对其供应商进行的一种审核过程，旨在确保供应商在各个方面都符合威富集团的高标准和要求。以下是VF验厂的办理条件及准备事项：

1. 企业合法性与资质：

1. 企业必须在所在地合法注册，具备有效的营业执照、生产许可证等相关资质。

2. 企业的生产活动需符合相关法律法规的要求，具备必要的生产许可和认证，如安全生产许可证、环保许可证等。

2. 法律合规性：

1. 企业必须严格遵守当地和国际法律法规，包括但不限于劳动法、环境法、安全生产法和消防法等。

3. 劳动标准与劳工权益：

1. 禁止使用童工，严格遵守国际劳工组织关于禁止使用童工的规定。

2. 对于雇佣16周岁以上和18岁以下的未成年人，必须得到相关部门的批准，并制定实际行动确保未成年人的身体健康。

3. 确保员工自愿参与工作，不存在任何形式的强迫劳动或威胁。

4. 提供公平合理的薪酬福利，遵守工时制度，合理安排加班，并支付加班费。工资支付需不低于法定低工资标准，并按时支付。

4. 工作环境与安全：

1. 提供必要的劳动保护用品，如安全帽、手套、防护眼镜等，确保员工在工作中的安全与健康。

2. 工厂设施需要符合相关的安全、卫生标准，确保员工的工作环境安全。

5. 环境保护：

1. 企业的生产活动需要符合环境保护的标准，包括废物处理、排放控制等方面。

2. 采取措施减少对环境的影响，确保生产过程中的环保合规性。

6. 质量管理体系：

1. 企业需要建立一套有效的质量管理体系，确保产品符合相应的质量标准。

7. 供应链管理与可追溯性：

1. 建立有效的供应链管理体系，确保供应链各环节的合规性和可追溯性。

      8.社会责任：

1. 工厂需积极参与社会公益事业，履行社会责任，提升企业形象。

1. 公司基本文件：营业执照副本、税务登记证、组织架构图等。

2. 员工相关文件：员工花名册、劳动合同、工资考勤记录、员工培训记录等。

3. 安全生产与环保文件：安全生产许可证、消防设施检查记录、环境影响评估报告等。

4. 质量控制文件：原材料检验记录、生产过程质量控制记录、产品合格证明等。

5. 社会责任政策文件：阐述企业在劳工权益、环境保护、社区发展等方面的社会责任立场和采取的措施。

6. 现场准备：

A. 确保工厂设施符合安全、卫生标准，准备好必要的劳动保护用品。

B. 对员工进行培训，确保他们了解验厂流程和注意事项。

7. 员工面谈准备：准备员工进行秘密的一对一或分小组面谈，以了解与评估工厂的工作条件。

8. 结束会议准备：与工厂管理层讨论审核期间发现的问题，并制定改善计划和协议改正日期。

综上所述，VF验厂的办理条件和准备事项涉及多个方面，企业需要全面了解和准备，以确保顺利通过验厂审核。