SMETA验厂办理条件
1. 了解SMETA标准:首先需要了解SMETA标准,包括其涵盖的范围、认证要求、审核流程等。
2. 准备申请材料:准备好申请SMETA验厂所需的材料,包括工厂的基本信息、生产流程、员工资料等。
3. 注册Sedex会员:工厂需要注册成为Sedex会员,并获取Sedex的会员账号。
4. 收集信息:包括法定文件(注册证书、营业执照等)、人力资源管理文件(员工手册、培训记录等)、工时和工资记录、儿童劳工和强迫劳动防范措施、安全和环境管理文件、社会责任政策和程序以及供应链透明度。
5. 社会责任培训:对员工进行社会责任培训,确保他们了解相关政策、程序和要求。
6. 建立管理体系:确保工厂有一套健全的管理体系,以有效监控和管理与社会责任相关的方面。
7. 内部审核:在SMETA验厂之前,进行内部审核,确保所有文件和实践都符合要求。
三明SMETA验厂过程中常见问题1. 审核需要多少天:如果工厂员工人数在100人以内,SMETA 2-Pillar的审核,一个审核员可以完成审核;4-Pillar的审核,需要增加0.5天完成。
2. 选择哪个审核模式:大部分工厂会选择2-Pillar(劳工标准,健康和安全)。遇到个别买家要求同时进行环境评估和商业道德审核时,可以选择4-Pillar。
3. 如何提高审核通过率:通过完善填写自我评估问卷(SAQ),工厂能够提前了解审核要求并做好准备。
4. 审核范围:包括营业执照所覆盖的范围,生产区域,仓库,宿舍,食堂等;人员范围:工人,管理层,安保人员,厨工,派遣工。
5. 现场审核查验文件:主要的文件有:场所平面图、劳动合同、员工手册、营业执照、政府检查报告、机器检查、过去12个月的工时记录、过去12个月的工资记录、生产记录等。
6. 审核当天需要的人员:包括管理人员、联合会或工会代表(如果工厂有其中一位人员)、健康与安全代表、工资和人力资源代表。
7. 审核结果:审核结果由终买家决定,根据报告中发现的不符合项,不同的买家可能会有不同的结论。
8. 是否一定要做跟进审核:不一定,工厂需要和买家确认是否要做跟进审核,以及需要关闭哪些不符合项。
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