了解YUM标准和要求：详细了解YUM的验厂标准和要求，包括质量、安全、劳工权益、环境保护等方面的具体规定。

自我评估与整改：对照YUM的标准和要求，对工厂进行自我评估，找出可能存在的问题和不足，并制定整改计划。

整理文件与记录：提前整理好工厂的基本信息、管理制度、生产记录、员工档案、环保措施等文件和记录，并确保这些文件和记录的真实性和完整性。

现场准备：确保工厂的生产现场整洁有序，符合生产规范和安全要求，并检查生产设备和设施的运行状态。

员工培训：对员工进行验厂前的培训，让他们了解验厂的重要性，并积极配合审核人员的工作，确保员工了解并遵守工厂的安全生产规定和操作规程。

指定接待人员：指定专门的接待人员，负责协调验厂过程中的各项工作，并与审核人员保持沟通。

企业基本资料：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证（如适用）。

生产和销售资质证明：生产许可证、销售许可证（如适用）。

质量管理体系文件：ISO9001或其他相关质量管理体系认证证书、产品质量标准和检验程序文件、产品质量档案和不合格品处理制度。

环境管理体系文件：ISO14001环境管理体系认证证书、环评报告、环境保护设施建设证明。

职业健康安全管理体系文件：OHSAS18001（或等效的ISO 45001）职业健康安全管理体系认证证书、安全防护设施清单及运行记录、安全培训记录。

生产相关文件：生产计划和流程图、设备和设施清单、原材料采购与管理文件、生产记录和产品自检报告。

劳动用工文件：劳动合同、工资支付记录、员工培训记录。

商业合同与社会责任文件：商业合同、商业道德和社会责任履行情况的证明。

特定要求文件（如木材来源）：木材来源合法性证明文件、木材追溯体系文件。

其他文件：消防验收合格证明、特种设备操作证、现场评估准备文件（如工厂平面图、生产现场照片）。

以上列出的资料仅为参考，具体的要求可能会因YUM的验厂标准和流程而有所不同。供应商在准备验厂之前应仔细研究YUM的具体要求，并确保符合相关标准。