AutoZone验厂审核程序以及办理流程通常包括以下几个步骤:
一、准备阶段文件准备:供应商需要准备相关的文件和资料,包括但不限于企业基本信息、组织架构图、质量体系程序文件、管理层审查记录、内部审核文件、供应商监管文件、生产流程图、设备校准和维护记录、员工手册、劳动合同、工资记录、工时记录等。这些文件应真实、准确,并能全面反映供应商的运营状况。
生产准备:确保所有生产工序在有效进行中,相关经理和主管需要在现场,以便解答审核员的疑问。
二、初次会议会议安排:审核开始时,通常会有一个初次会议,工厂的管理层需要在场。
审核计划说明:审核员会说明审核计划,检查提供的资料是否齐全,并了解公司的概况。
三、文件资料审核审核员将详细检查供应商提供的文件资料,核实其真实性和准确性。检查内容包括但不限于企业基本信息、组织架构、生产与质量控制、劳工权益与工作环境、环保与安全以及供应商管理等方面。
四、现场审核实地考察:审核员会前往工厂进行现场审核,检查生产线、设备、工作环境、员工工作条件等。评估生产设备是否得到妥善的维护和保养,以确保其正常运行和安全性。同时,还会检查机器保养、设备校准、虫害控制、垃圾清理等情况。
员工访谈:审核过程中可能包括与员工的访谈,以了解工作环境、工作条件、待遇和权益保障等情况。
五、总结会议审核结果总结:审核结束时,会有一个总结会议。审核员将总结审核结果,提出发现的问题和建议。
纠正措施计划:根据审核结果,供应商可能需要在规定时间内提交纠正措施计划。
六、后续跟进跟进审核:审核员会在一定时间后进行跟进审核,以确认供应商是否已按计划完成整改。
评分等级:审核结果通常分为四个等级,绿色(85-100分)、黄色(71-84分)、橙色(51-70分)和红色(0-50分),具体的通过标准依据客户自己的要求而有所不同。
七、办理流程注意事项积极配合:在审核过程中,供应商需要积极配合审核员的工作,提供必要的文件和资料,并如实回答审核员的问题。
及时整改:对于审核中发现的问题,供应商应及时制定纠正措施计划,并在规定时间内完成整改。
持续改进:供应商应建立持续改进的机制,不断优化质量管理体系和生产流程,以提高产品质量和生产效率。
综上所述,AutoZone验厂审核程序包括准备阶段、初次会议、文件资料审核、现场审核、总结会议、后续跟进以及办理流程中的注意事项等多个环节。供应商应严格按照这些程序和要求进行准备和配合,以确保顺利通过AutoZone的验厂审核。
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