RBA（Responsible Business Alliance，责任商业联盟）验厂是为了确保企业在全球供应链中履行社会责任而进行的一种审核。为了顺利通过RBA验厂，企业需要准备一系列的文件和证件。以下是根据公开发布的信息整理的RBA验厂所需准备的文件和证件清单：

1. 公司注册文件：包括但不限于公司注册证书、商业登记证等，用于证明企业的合法注册和经营资质。

2. 营业执照：企业的营业执照是经营活动的法定凭证，必须提供有效的营业执照副本。

3. 税务登记证：税务登记证是企业纳税的重要凭证，用于证明企业已按照国家规定办理税务登记。

4. 出口备案证明（如适用）：如果企业涉及出口业务，需要提供相关的出口备案证明文件。

1. 自由选择就业政策文件：表明企业尊重员工自由选择就业的权利，并承诺不使用强迫劳动。

2. 员工人事档案：包括员工的个人信息、入职记录、合同等，用于核实员工的雇佣情况。

3. 工资表和考勤记录：通常要求提供近12个月（但可能追溯至近24个月）的工资表和考勤记录，以证明企业支付合理的工资并遵守劳动法规关于工作时间的规定。

4. 申诉记录：近12个月（但可能追溯至近24个月）的申诉记录，用于了解员工对企业的投诉及企业的处理情况。

5. 与劳工中介的合同（如使用）：如果企业使用劳工中介招聘员工，需要提供与劳工中介的合同或协议。

1. 安全政策：企业的安全政策文件，阐述企业对于员工健康与安全的承诺和措施。

2. 安全培训记录：员工接受安全培训的记录，证明企业已对员工进行必要的安全教育和培训。

3. 事故记录：包括安全隐患、轻微事件和事故的汇报、调查、处理程序及记录，用于评估企业的安全管理水平。

4. 职业病体检记录：员工的职业病体检记录，确保员工在从事有害作业时得到必要的健康保护。

5. 化学品管理程序、化学品清单和库存点检记录：用于证明企业对化学品的安全管理符合相关法规和标准。

6. 急救物品和急救药箱管理程序、使用清单：确保企业配备必要的急救设施和药品，并能及时有效地处理突发事件。

1. 有效管理体系证书（如ISO14001等）：如果企业已获得相关的管理体系认证，需要提供有效的认证证书。

2. 管理手册、程序文件、作业指导书等：企业的内部管理文件，用于说明企业的管理体系、流程和标准。

3. 内部审核和外部审核报告：企业的内部审核和外部审核报告，用于评估企业的管理体系是否得到有效实施和持续改进。

1. 工厂布局和平面图：展示企业的生产区域布局和设施配置。

2. 生产流程图：描述企业的生产流程和工艺路线。

3. 质量控制程序和记录：用于证明企业具备有效的质量控制体系，并能持续提供符合标准的产品。

1. 社会责任政策声明：企业的社会责任政策声明文件，阐述企业在社会责任方面的承诺和行动。

2. 供应商管理政策和记录：用于评估企业与供应商之间的合作关系和供应链管理水平。