MINISO验厂的评估程序是一个系统而详细的过程,旨在确保供应商的生产和管理水平符合MINISO的标准和要求。以下是MINISO验厂评估程序的主要步骤:
一、申请与资料提交1. 提交验厂申请:供应商首先向MINISO提交验厂申请,表明其愿意接受MINISO的验厂评估。
2. 准备并提交文件资料:供应商需要准备一系列与生产和管理相关的文件和资料,包括但不限于营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录等。这些资料必须真实、准确且完整,并按照MINISO的要求进行整理和提交。
二、初步审核MINISO的验厂部门会对供应商提交的申请资料和文件进行初步审核,以确认其是否满足验厂的基本要求。如果初步审核通过,MINISO将安排进一步的现场审核。
三、现场审核1. 召开初始会议:在验厂开始前,MINISO的验厂团队会与供应商的管理层或代表召开初始会议,介绍验厂的目的、方法和时间安排,以及验厂过程中需要注意的事项。
2. 实地检查:验厂团队会实地检查供应商的生产现场、仓库、宿舍、食堂等地方,了解生产运作情况、现场记录、员工活动及其他异常变化。这些检查旨在确保供应商的生产环境、设备、工艺和流程等符合MINISO的要求。
3. 文件记录审查:验厂团队会详细检查供应商的文件记录,包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度等。这些文件记录必须真实、准确,且符合MINISO的规定。
4. 员工面谈:验厂团队还会选择部分员工进行面谈,以了解他们的工作环境、工资待遇、工作时间等实际情况。这些面谈旨在确保供应商的员工权益得到保障,且工作环境符合MINISO的要求。
四、审核报告与反馈1. 编写审核报告:在完成现场审核和文件记录检查后,验厂团队会编写详细的审核报告。该报告对供应商的合规性进行评估,并提出改进建议。如果供应商存在不符合要求的地方,审核报告会列出具体的问题和不符合项。
2. 召开结束会议:验厂团队会召开结束会议,向供应商反馈审核结果,并讨论改进建议的实施计划。供应商需要根据审核报告中的问题和建议进行整改,并在规定的时间内提交相关证明材料。
五、整改与复查1. 整改措施:供应商需要根据审核报告中提出的问题和建议制定整改措施,并在规定的时间内完成整改。这些整改措施旨在消除不符合项,提高生产和管理水平。
2. 复查与确认:MINISO会定期对供应商的整改情况进行复查,以确认其是否已经符合验厂要求。如果供应商在规定的时间内未完成整改或整改后仍不符合要求,MINISO可能会取消与该供应商的合作。
综上所述,MINISO验厂的评估程序是一个全面而细致的过程,旨在确保供应商的生产和管理水平符合MINISO的标准和要求。供应商需要积极配合验厂团队的工作,及时提供所需的文件和资料,并在现场审核过程中展示公司的良好运作和合规性。