Kingfisher验厂审核的主要步骤通常包括以下几个环节:
1. 会议:审核员进入工厂后,会召开会议,工厂厂长及相关部门主管需参加,介绍验厂目的、方法和时间安排,提出需要审核的文件资料清单,解释工人面谈的方法和要求,回答工厂代表的问题等。
2. 现场检查:审核员会根据分工进行现场检查,范围包括生产车间、仓库、宿舍、食堂、厕所、门卫及医务室等,主要关注工厂是否雇用童工或强迫劳动,安全、消防及环保状况,以及工厂生产运作情况。
3. 文件审核:文件审核是验厂的一个重点,包括工厂简介、营业执照、员工手册、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、会议记录、安全检查和演习记录等。
4. 工人面谈:工人面谈是大多数客户验厂的必经程序,审核员和工人代表的单独谈话,了解工人的看法和体会,了解工厂的管理制度和运作情况。
5. 管理者代表面谈:审核员会随时就有关的问题向管理者代表咨询和核实,以便了解工厂的运作情况。有时,审核员还会安排与管理者代表进行单独面谈,确认工厂的政策和做法。
6. 末次会议:在末次会议前,审核员会汇总审核过程中收集的资料,整理出一份审核结果。末次会议主要是向工厂代表通报审核结果,指出不合格项及法规、标准要求,回答厂方提出的疑问。
Kingfisher验厂的难处可能包括:
· 高标准要求:Kingfisher的验厂标准通常很高,涉及人权、品质、反恐等多个方面,对工厂的社会责任和综合管理体系有严格要求。
· 文件和记录的完整性:需要提供完整的文件和记录,包括12个月的工资记录、考勤记录等,这些记录必须符合法律法规并且能够体现出对员工权益的保护。
· 员工访谈:员工访谈是验厂过程中的一个重要环节,员工的回答将直接影响验厂结果。因此,确保员工了解他们的权利和工厂的政策是至关重要的。
· 持续的监督和改进:Kingfisher可能会进行突击审核或半通知审核,这意味着工厂需要持续遵守标准,而不能仅仅在审核前临时准备。
· 环境和社会责任:Kingfisher强调环境保护和社会责任,因此工厂需要在这些方面有明确的政策和措施。