黄冈GRS认证的必备文件包括但不限于以下这些：

1. GRS生产管理手册：用于指导和管理GRS认证产品的生产过程。

2. 体系计划：描述企业的质量管理体系，确保符合GRS标准。

3. 营业执照：企业合法经营的证明文件。

4. 生产流程图：展示产品从原材料到成品的整个生产流程。

5. 车间区域平面图，机台排列：显示生产区域布局和设备排列情况。

6. GRS专用化学品评估：评估在生产过程中使用的化学品是否符合GRS标准。

7. GRS原料采购汇总表：记录采购的原料信息，特别是回收材料的来源和数量。

8. 生产风险评估及措施：评估生产过程中可能的风险并制定相应的控制措施。

9. GRS生产追溯记录：记录生产过程中的关键信息，以确保产品的可追溯性。

10. 清洁记录：记录生产设备的清洁和维护情况。

11. 生产过程废料记录：记录生产过程中产生的废料及其处理方式。

12. GRS销售记录：记录销售的GRS认证产品信息。

13. 成品标签：产品的标签，显示GRS认证标志。

14. GRS总量平衡表：记录原料投入和产品产出的总量，确保平衡。

15. GRS产品交易TC：交易证书，用于追踪和证明回收料在上下游供应商的流通。

16. 社会责任手册：描述企业在社会责任方面的政策和实践。

17. 员工手册：包含员工的权利、职责和公司政策。

18. 员工名册：记录员工的基本信息。

19. 童工未成年工管理：如果涉及，需要有相关的管理和保护措施。

20. 人事档案：员工的人事档案记录。

21. 考勤工资：记录员工的考勤和工资发放情况。

22. 社会保障记录：员工的社会保险和福利记录。

23. 职业健康安全评估：评估工作场所的职业健康和安全风险。

24. 劳保用品：记录劳动保护用品的发放和使用情况。

25. 特种作业人员资格证书：如电梯操作员、叉车司机、电工等的资格证书。

26. 逃生指示图安全警示标志：工作场所的安全逃生路线和警示标志。

27. 消防演习记录：记录消防演习的实施情况。

28. 健康安全卫生等培训记录：员工的健康、安全和卫生培训记录。

29. 急救药箱急救员培训：急救设施的配备和急救员的培训记录。

30. 工会相关文件：如果企业有工会，需要提供相关的文件和记录。

31. 食堂餐饮服务许可证及从业人员健康证：如果企业提供餐饮服务，需要这些证件。

32. 环境政策：企业的环境管理政策。

33. 环评报告：环境影响评估报告。

34. 能源用水：记录能源和水资源的使用情况。

35. 污水，废气，固废：记录污水、废气和固体废物的处理情况。

这些文件是GRS认证过程中的重要组成部分，企业需要确保这些文件的完整性和准确性，以满足GRS认证的要求。