无锡Amazon亚马逊验厂培训的相关流程,主要围绕验厂的准备、实施及后续整改等环节展开。以下是一个详细的流程概述:
一、验厂准备阶段1. 发起申请:通常由客户或中间商发起,申请对无锡的工厂进行亚马逊验厂。
2. 聘请辅导机构:为了确保验厂一次通过,中间商或工厂可能会选择聘请的咨询机构来指导验厂过程。这些辅导机构能够提供验厂标准解读、现场整改建议、文件准备指导等服务。
3. 递交申请:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求,明确验厂的具体内容和期望达成的目标。
4. 确认审核:客户同意审核并指定相关的审核机构,这些机构通常是第三方国外审核机构,如TUV莱茵、ITS天祥、BV必维等。
5. 支付审核费:工厂向审核机构支付相关的费用,包括审核费和差旅费等。
6. 审核排期与准备:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函,由工厂填写回传。根据工厂回复的审核问卷,审核公司制定一个审核计划,并在公司内部作出一个审核任务计划,包括审核员、审核日期的安排。在此阶段,工厂需要按照亚马逊的标准和要求,对生产现场、文件资料、员工访谈等方面进行充分准备。
二、验厂实施阶段1. 审核员到达:认证公司委派审核员到达供应商工厂,进行身份自我介绍和团队介绍。
2. 召开会议:介绍认证验厂流程及范围,明确验厂的目的和要求。
3. 现场审核:审核员通过文件核查、现场观察、员工访谈等方式,收集供应商执行与落实标准的证据。这些证据包括生产工厂、宿舍楼与食堂的拜访和分析,以及与管理人员和工人的面谈等。
4. 综合评价:审核员根据亚马逊的标准及国内外法律法规,对工厂进行综合评价,判断其是否符合要求。
三、验厂后整改阶段1. 出具审核报告:审核结束后,审核员会出具现场审核报告,对发现的问题进行详细描述,并提出改进建议。
2. 召开总结会议:向供应商反馈审核结果,包括执行较好的地方、执行较薄弱的地方和严重不符合项等。
3. 制定整改计划:亚马逊会要求供应商在大约10天内提供详细的补救整改计划(CAP),包括改善计划、原因分析、预防和纠正措施、验证措施等,并为每个改善行动设立明确的完成时间和负责人。
4. 整改与验证:供应商按照CAP进行整改,并在完成后向亚马逊提交整改报告。亚马逊会对CAP进行评估,并可能进行后续的现场验证或要求额外的文件以跟踪补救工作。
四、注意事项1. 突击审核:亚马逊验厂通常是半通知的,突击期为半个月,这意味着工厂需要随时准备接受审核,对工厂的日常管理和资料准备提出了很高的要求。
2. 透明性要求高:一旦发现不透明,将会直接导致审核不能通过。因此,供应商需要保持高度的透明性,提供审计员及时进入设施、记录和工人的权限。
3. 消防安全要求严格:亚马逊社会责任验厂对于消防安全也确定了很多关键项,一旦审核发现问题点,将要求企业必须马上整改,否则直接影响后续合作。
综上所述,无锡Amazon亚马逊验厂培训的相关流程是一个全面且严格的审核过程,涵盖了验厂准备、实施及后续整改等多个环节。供应商需要做好充分的准备,确保其生产过程符合亚马逊的标准和要求,以顺利通过验厂并保持与亚马逊的合作关系。