安保等级分类:TAPA TSR共有3个安保等级,分别为1级、2级和3级,其中1级安保水平高,要求严;3级水平低,要求较宽松。TSR一般每三年更新一次,由TAPA全球统一制定,并在全球推行。
审计过程:申请取得资格证明的物流企业必须将货车交由经过认证的审计员进行审计。
注意事项:
运输公司必须保证在其TSR体制下至少有一定数量的长期投入体制运作的卡车。
需要注意大小类别和独立认证机构的检验要求。
运输公司需一直对所有登记在TSR下的卡车记载车辆工作日志。
在3年证明有效期内,对TSR车辆数量上的调整需要记在车辆工作日记中。
买方和TAPA都保留独立进行审计的权力,以确保所有合适的卡车都满足了TSR要求。
如果TAPA收到了关于运输公司的表现以及质疑其与TSR一致性的正式投诉,TAPA会要求运输公司承担重新审计的费用。如果运输公司没能通过审计或拒绝遵守此流程,它们的认证会被撤回。
符合TAPA标准:企业应详细研究TAPA-TSR的各项标准和要求,确保自身的安保措施和流程符合TAPA的标准。
安全管理体系:企业需要建立全面的安全管理体系,包括安全目标的设定、责任分配、风险评估和监控等。
物理安全措施:企业应采取一系列物理安全措施来保护货物和设施的安全,如安装安全围栏、摄像监控系统、入侵警报系统等。
运输过程中的安全性:企业需要采取措施,如使用防护措施良好的运输车辆、货物封条、GPS跟踪系统等,以确保货物在运输过程中的安全。
信息安全措施:企业需要采取适当的信息安全措施来保护相关数据和敏感信息的安全性,如数据加密、权限访问控制等。
员工安全意识和培训:企业应对员工进行安全意识和培训记录的审核,包括安全政策的传达、应急预案的演练等。
文件和资料准备:企业需要准备所有与TAPA-TSR认证相关的文件和资料,如公司营业执照、安全管理体系文件、安全设施和设备相关的文件、运输安全相关的文件以及人员培训和教育文件等。