GSV认证必备文件主要包括以下几类：

公司信息文件：包括公司营业执照、税务登记证等相关证照，确保齐全并有效。

管理体系文件：建立完善的安全管理体系文件，如安全管理制度、紧急疏散计划、C-TPAT安全控制程序、安全协议、保安制度、保安岗位职责、保安工作指引、保安培训程序等。

培训记录：为员工提供反恐培训，并保留培训记录，确保员工了解潜在的安全风险及应对措施。此外，还需提供特种职业员工的操作证件和培训计划。

供应商与货运公司评估：对供应商和货运公司进行反恐评估，并保留评估资料，确保供应链的安全和合规性。

记录管理文件：准备和保存完整、准确、符合GSV验厂要求的文件和记录，包括但不限于邮件包裹检查记录、访客进出登记、货物短缺盈余处理程序、反恐审核记录、钥匙发放回收记录、建筑物围墙检查记录、电脑安全检查记录等。

员工相关文件：员工名单、劳动合同、工资单、考勤记录等，确保所有员工都已签订合法合规的劳动合同，且工资和工时符合法律法规要求。

健康安全与环境文件：公司的健康安全政策和相关记录，如安全培训计划、安全检查记录、职业危害评估报告、安全操作规程、事故报告、安全设备检查记录等。以及公司的环境保护政策和相关记录，如环境影响评估报告、环保设施审批文件、废弃物处理记录、污水处理记录、环保设施运行记录等。同时，公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。

其他文件：公司遵守的法律法规清单和合规性证明文件，以及公司的应急计划和相关记录，如火灾应急疏散计划、应急演练记录、紧急事故处理程序、进口商安全标准、离职雇员及终止合作商控制程序等。

扬州GSV反恐体系认证采用的是由Intertek（天祥）根据C-TAPT反恐要求独立编写的一整套适用于工厂制造业、物流、海运、码头等行业的反恐标准。该标准内容涉及到工厂的保安、仓库、包装、装货和出货等环节。