针对新加坡Better Work验厂流程的准备工作，以下是需要做的几个方面的准备：

初始咨询阶段：

建立或利用现有的双边委员会（工人/管理委员会），以定期讨论和解决工作场所问题。

自我诊断需要改进的领域，并制定详细的改进计划。

持续咨询和培训阶段：

执行改进计划中的具体措施，重点解决初始咨询和评估过程中识别出的问题。

通过定制的工厂访问、专题研讨会以及针对工厂特定需求的培训，提供持续的支持。

现场评估阶段：

准备接受不通知时间的突击验厂，全面了解工厂在遵守国家法律和国际劳动标准方面的表现。

文件资料准备：

准备员工花名册、劳动合同、工资单、工时记录、培训记录、公司注册相关文件、社会保险缴纳证明、健康与安全管理制度及其实施记录、管理体系文件等。

工作环境和劳动条件改善：

确保工作环境符合安全标准，提供必要的劳动保护用品，评估并改善工厂的工伤防护政策和实践。

按照当地法律法规安排工时，确保工人的休息时间，不超时加班，加班工资需按当地法律规定支付。

员工权益保障：

消除歧视，确保公平就业环境。

为员工提供福利，如合理的薪酬待遇、舒适的工作环境等。

管理体系建设：

完善质量管理体系，确保生产流程、安全记录、培训记录等符合相关标准。

建立内部审核和监督机制，确保系统持续改进和符合要求。

员工培训教育：

对员工进行相关法律法规、劳动权益、工作安全等方面的培训，提高员工的法律意识和自我保护能力。

积极沟通配合：

在申请和接受认证的过程中，积极与认证机构保持沟通，了解他们的审核重点和期望。

在审核过程中，积极配合审核团队的工作，提供必要的支持和协助。

持续改进：

获得认证不是终点，而是持续改进的起点。企业应持续关注自身在劳动条件、工作环境、员工福利等方面的表现，并采取措施进行持续改进。

Better Work验厂的要求主要涉及以下几个方面：

合规性：工厂必须遵守国际劳工组织（ILO）核心公约和国家法律，特别是在自由结社、集体谈判、消除强迫劳动、废除童工以及消除就业和职业歧视等方面。

工作条件：评估和改善工人的工作环境，包括合理的工作时间、休息时间、加班支付、安全卫生措施以及防止性骚扰和暴力。

工资和福利：检查工人是否获得合法的低工资，以及额外的福利和补偿，如社会保险和住房补贴。

管理系统：帮助工厂建立有效的内部管理系统，以便持续监测和改进劳动条件，确保长期遵守相关标准。

环境可持续性：鼓励和支持工厂实施节能减排措施，改善废物管理，以及采用更加环保的生产方法。

社会对话：促进管理层与工人之间的开放沟通，建立有效的投诉机制和解决争议的程序。

核心章节：Better Work验厂标准包括童工、歧视、强迫劳动、结社自由和集体谈判、合同和工作场所关系、职业安全与健康、工作时间以及国家劳动法关于工资福利的规定等8个核心章节。

评估工具：Better Work开发了合规评估工具Compliance Assessment Tool (CAT)，也即验厂检查清单，清单共有200多条细分检查点。

业务国家：Better Work验厂仅在少数几个国家开展业务，包括柬埔寨、孟加拉国、埃及、埃塞俄比亚、海地、印度尼西亚、约旦、马达加斯加、尼加拉瓜、巴基斯坦、斯里兰卡、越南和乌兹别克斯坦等。

验厂流程：Better Work验厂分为初始咨询、持续咨询和培训以及现场评估三个步骤。

公开验厂报告：Better Work还与政府合作，促进与国家劳动法和国际劳工组织国际劳工标准的一致，并建设劳动监察员强制合规的能力。

这些要求确保了工厂在社会责任和劳动标准方面的合规性，同时也有助于提升工厂的整体管理水平和竞争力。