详细了解HIGG Index要求：

工厂应详细阅读HIGG Index的相关文件和指南，确保对认证流程和要求有清晰的认识。

了解评估模块，包括环境管理、劳工权益、供应链管理等，以便在自评和应审过程中有针对性地准备。

制定全面的自我审查计划：

分配资源和时间，确保审查工作的顺利进行。

收集所有相关的数据和记录，包括生产记录、能源和水资源消耗数据、废弃物处理记录、员工健康和安全记录等，并确保数据的真实性和完整性。

进行自我评估：

根据购买的评估模块进行自我评估，填写自评表。自评内容应涵盖工厂的运营记录、能源和水消耗数据、废物产生和处理记录、员工健康和安全记录等。

在自评过程中，识别存在的风险和弱点，并评估其对HIGG Index认证的影响。

制定改进措施：

根据自评结果，制定具体的改进计划，明确改进的目标、措施和时间表。

确保改进措施得到实施和跟踪，以持续提升工厂的表现。

员工培训与沟通：

确保工厂的员工了解HIGG Index的要求和标准，并提供必要的培训和支持。

与员工保持沟通，确保他们了解自评结果和需要采取的改进措施。

积极配合审核：

在审核过程中，工厂应积极配合审核员的工作，提供所需的信息和资料。

可以主动展示工厂在环境保护、社会责任和质量管理等方面的努力和成果。

了解验厂标准和要求：

工厂应详细了解SYSCO的验厂标准和要求，包括劳工权益、质量管理体系、产品标识和可追溯性、环境管理等方面。

准备文件和记录：

准备完整的文件和记录，包括公司基本信息、劳工权益保障、安全与健康管理、环境管理、质量管理等方面的文件和记录。

这些文件和记录应真实、准确、完整，无虚假信息。

生产现场准备：

对生产现场进行整理，确保生产环境整洁、有序。

确保生产设备正常运行，安全设施完善，并符合SYSCO的安全要求。

员工培训：

对员工进行验厂要求和流程的培训，确保员工了解并能在审核过程中积极配合。

强调员工在验厂过程中的重要性，提高员工的责任感和参与度。

工时管理：

确保员工的工时符合当地法律法规的要求，并且不能过度加班，以保障员工的身心健康。

准备工时记录、工资单、劳动合同等文件，以证明工时管理符合SYSCO的要求。

积极配合审核：

在验厂过程中，工厂应积极配合验厂机构进行审核，提供必要的支持和协助。

如实回答验厂机构的问题，提供真实的信息和数据。

如果发现问题，应及时与验厂机构沟通并寻求解决方案。