一、GSV(Global Security Verification)认证审核的基本程序主要包括以下5个步骤:
申请阶段:
在线注册与申请:供应商首先需要在GSV或相关认证机构的guanfangwangzhan上完成在线注册,并申请GSV验厂评估。
资料整理与准备:工厂需要整理相关资料,包括质量、环境、安全等方面的记录和文件,确保这些资料齐全、准确并符合GSV认证的要求。同时,清理工厂现场,确保生产环境整洁有序,以便审核员进行现场审核。
现场评估:
人员访谈:了解工厂的实际运营情况、员工的安全意识和操作规范等。
文件审核:审核工厂的相关文件和记录,确保其符合GSV认证的要求和标准。
工厂安全检验:审核员会检查工厂的安全设施、操作流程等,评估其整体安全水平。同时,还会对生产过程、原材料、成品等进行抽检,以验证工厂的生产质量和管理水平。
审核计划制定:GSV和企业会一起制定审核计划,确定审核的时间、地点和审核小组成员。
全面审核:GSV审核员会对工厂进行全面的供应链安全审核,包括人员访谈、文件审核和工厂安全检验等环节。
报告编写与发布:
审核结束后,GSV会根据现场评估的结果制定详细的报告,报告中会包括如何加强安全措施、使用C-TPAT安全区域和CBP评估方法描述安全措施的不足,以及有成本效益的方法达到C-TPAT安全标准等建议。
这些报告会在线公布,方便进口商查阅。
认证结果判定:
GSV反恐认证审核结果采用100分制,需要满足71分以上才能表示通过了GSV认证审核。
如果初次未通过,供应商可以在120天内进行改善并申请重验。如果第二次验厂仍未通过,则不能再接新订单,但已接订单的出货不受影响。
持续改进:
企业应根据验厂报告中的改进建议,制定明确的改进计划,并进行限时改进。
GSV认证证书的有效期通常为一年,到期后需要重新进行认证审核。
二、在GSV认证审核过程中,常见问题可能包括但不限于以下5个方面:
资料准备不充分:工厂在申请前未能充分准备相关资料,导致审核过程中资料缺失或不符合要求。
安全设施不完善:工厂的安全设施存在缺陷或不符合GSV认证的标准,如围墙无监控、入口控制不严等。
员工安全意识不足:员工在操作过程中未能严格遵守安全规范,或缺乏必要的安全培训。
供应链安全漏洞:供应商和货运公司的反恐评估不足,或供应链中存在其他安全漏洞。
文件记录不规范:工厂的文件记录不完整、不准确或不符合GSV认证的要求,如背景调查记录、货物短缺盈余处理程序等。
针对这些问题,工厂需要在申请前进行充分的自查和准备,确保各项资料齐全、准确并符合GSV认证的要求。同时,加强员工的安全培训,完善安全设施,加强供应链的安全管理,以确保顺利通过GSV认证审核。
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