GAP验厂审核的文件清单通常包括但不限于以下内容:
1. 营业执照
2. 当地低工资文件
3. 工厂鸟瞰图
4. 工厂政策(须张贴于工厂及宿舍区)
5. 厂规/宿舍守则/奖惩制度/警告信
6. 意见反映或投诉机制
7. 工资制度
8. 假期制度(有薪年假及产假)
9. 员工/管理手册(如适用)
10. 员工事务记录
11. 工人入厂记录(花名册)及工人签名、厂方签名及盖章
12. 会计人员审核后签名
13. 附入厂日期、清晰身份证复印件
14. 16-18岁未成年人名单/未成年工人体检证及劳动局登记
15. 劳动合同(员工及厂方各持有一份)
16. 购买社会/工伤保险记录
17. 近半年保险单收据
18. 保险花名册(如有更新)
19. 员工工资及考勤记录
20. 工资记录(近三个月)
21. 工资条(个别工资明细表)
22. 工卡/考勤记录(近三个月)
23. 工人请假单(申请日期及请假时段)
24. 离职记录(近三个月)
25. 离职申请书、旧有入厂记录及合同
26. 后发放的工资记录
27. 工资代领授权书(如适用)
28. 安全及健康记录
29. 工场/宿舍火警疏散演习记录
30. 疏散演习相片
31. 消防设备培训记录
32. 消防设备检查记录
33. 消防设备清单/设备分布平面图
34. 工伤意外记录(检讨报告)
35. 员工急救培训记录(附有训练内容及相片/训练人资历/急救证书)
36. 个人防护用品及职业安全培训记录
37. 防护用品发放记录
38. 化学品安全管理
39. 工厂使用化学品之清单
40. 全套化学品安全资料表(MSDS)
41. 化学品存量及收货记录
42. 空气监测报告――车间(如适用)
43. 职业安全小组人员名单(如适用)
44. 锅炉安全
45. 锅炉年检证书(如适用)
46. 报告书――静缸、运行
47. 锅炉操作者上岗证
48. 环保记录
49. 污染物排放许可证(如适用)
50. 废水检验报告
51. 当地污染物排放标准
52. 卫生记录
53. 饭堂/厨房(卫生许可证)
54. 厨房工作人员体检证
这些文件清单涵盖了工厂的法律文件、员工福利和权益、安全和健康记录、环保记录等多个方面,以确保工厂符合GAP验厂的要求。
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