在奉化进行GRS认证过程中，如果出现不符合项，企业可以采取以下应对方法：

1. 正确认识不符合项：当验厂报告中出现不符合项时，企业应保持冷静，将不符合项视为提升管理的机会，而不是失败的标志。

2. 深入分析不符合项的原因：组织相关部门和人员对每一个不符合项进行仔细研究，找出问题产生的根源，可能的原因包括制度不完善、员工培训不足、执行不到位等。

3. 制定切实可行的整改计划：根据不符合项的原因分析，企业应制定详细的整改计划，明确整改的目标、具体措施、责任部门和责任人以及完成时间。整改措施要具有可操作性，避免过于笼统或不切实际。

4. 加强沟通与协调：企业内部各部门之间要密切配合，共同推进整改工作。同时，企业还应与验厂机构保持沟通，及时汇报整改的进展情况，听取他们的意见和建议。

5. 严格监督整改措施的执行情况：企业要建立有效的监督机制，对整改措施的执行情况进行定期检查和评估，确保责任部门和责任人按照整改计划的要求认真落实各项措施。

6. 建立长效的可持续发展管理机制：通过对不符合项的整改，企业应总结经验教训，完善内部管理制度，加强对可持续发展方面的管理，将可持续发展理念融入到企业的日常经营管理中。

对于GRS认证的注意事项，企业应当注意以下几点：

1. 再生纤维的使用：GRS要求产品中所使用的纤维必须是通过再循环过程获得的。企业需要确保纤维的来源是可靠的，并能提供相关的回收证明和文档。

2. 供应链管理：加强供应链各环节的合作与沟通，确保符合GRS标准，特别是原料供应商的合规性。

3. 持续改进：GRS认证不是一次性任务，企业需建立持续改进机制，不断提升产品的可持续性。

4. 培训员工：加强员工培训，确保每位员工理解GRS认证的重要性和具体要求，以及他们在实现这些标准中的作用。

5. 数据准确性：确保提供的所有材料和数据真实准确，避免因信息不实导致认证失败。

6. GRS追溯性原则：如果公司要申请GRS认证，那么再生原材料的上游供应商也应有GRS认证证书，在进行本公司GRS认证时其供应商应该提供GRS证书和交易证书(适用时)。

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