Kohls科尔士验厂实施的关键步骤是什么 cGMP认证 不合格的事项有哪些
| 更新时间 2024-10-08 15:32:21 价格 1000元 / 件 服务类型 验厂咨询 现场辅导 认证周期 包一次性通过 服务优势 不过包退款 联系电话 0755-28284231 联系手机 13302438690 联系人 刘小姐 立即询价 |
Kohls科尔士验厂实施的关键步骤主要包括以下几个方面:
一、前期准备1. 预审登记:供应商需要在Kohls的供应商合规系统中进行预审登记,提交相关资料,包括但不限于企业注册文件、执照、员工人数、工厂面积等基本信息。
2. 预约验厂日期:供应商需要预约验厂日期,通常是提前至少1~2个月。可以通过Kohls供应商合规系统或与验厂机构直接联系来安排验厂日期。
3. 文件准备:准备必要的文件和记录,如劳动合同、工资记录、工时表、环境保护记录等,并确保这些文件和记录真实有效,符合Kohls的要求。
二、工厂整改与培训1. 现状评估:对工厂的现状进行全面评估,包括生产流程、工作环境、员工权益、安全管理等方面,出具工厂差异分析报告。
2. 整改建议:根据Kohls的验厂标准和要求,识别出工厂需要重点改进和准备的关键点,并提供优化的整改建议。协助工厂进行相关硬件设施的整改,以确保工厂设施符合Kohls的标准。
3. 员工培训:对工厂员工进行Kohls守则的培训,确保员工了解并遵守Kohls的规章制度和要求。
三、模拟审核与迎审准备1. 模拟审核:根据Kohls的验厂要求,咨询师带领工厂开展模拟审核,以检验工厂的准备情况和存在的问题。
2. 问题整改:对模拟审核中发现的问题进行整改,并进行现场一致性检查,确保工厂在真实验厂时能够顺利通过。
3. 迎审培训:在验厂前对工厂管理层和员工进行迎审培训,确保他们了解验厂的流程和注意事项。
4. 现场检查:在验厂前进行现场检查,确保工厂在验厂当天的状态佳。
四、正式验厂1. 现场检查:验厂机构会进行现场检查,检查内容涵盖工厂的各个方面,如生产设施、员工工作区域、消防安全等。
2. 员工访谈:员工访谈也是验厂的重要环节,可能涉及员工的出生日期验证、工作时长、工作环境、权益保障等方面的问题。
3. 文件审核:验厂机构会审核供应商提供的文件和记录,以确认其真实性和合规性。
五、验厂报告与整改1. 报告编写:验厂机构根据现场检查和文件审核的结果,编写验厂报告。报告中会详细列出工厂的合规情况和存在的问题,并对改进措施提出建议。
2. 制定改进计划:供应商需要根据验厂报告中的建议和要求,制定改进计划。改进计划需要明确改进措施、责任人、时间表等信息,并在规定期限内完成整改。
3. 现场回顾:Kohls审核组长会对工厂整改情况进行现场回顾。如果整改符合要求,工厂就可以获取相应的验厂证书。
在整个验厂过程中,Kohls关注的主要方面包括人权验厂、品质验厂和反恐验厂。人权验厂是每家工厂都需要进行的,品质验厂在审核结果中占较大比重,而反恐验厂则根据客户要求安排。通过这一系列的审核步骤,Kohls旨在确保供应商的工厂符合其要求和,从而保障供货的稳定性和可持续性。