韶关HomeDepot验厂具体步骤是什么 家得宝验厂过程中常见不符合项有哪些
| 更新时间 2024-11-27 16:50:32 价格 6999元 / 件 服务类型 验厂咨询 现场辅导 认证周期 包一次性通过 服务优势 不过包退款 联系电话 0755-28284231 联系手机 13302438690 联系人 刘小姐 立即询价 |
韶关HomeDepot验厂的具体步骤如下:
A. 发起申请:验厂一般由HomeDepot的客户发起,或在中间商申请新的工厂加入HomeDepot供应链时,向客户(即HomeDepot)申请对工厂进行验厂。
B. 递交申请:由中间商或工厂向客户(HomeDepot)递交书面的审核要求。
C. 确认审核:HomeDepot同意此次审核,并指定相关的审核机构进行验厂工作。
D. 支付审核费:工厂向审核机构支付相关的费用,如审核费、差旅费等。
E. 审核准备:审核机构在收到费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函,工厂需要认真填写问卷,并回传给审核机构。问卷内容通常涉及工厂的基本信息、生产流程、质量管理体系、环境管理体系等方面。
F. 制定审核计划:审核机构根据工厂回复的审核问卷,制定一个详细的审核计划,包括审核员、审核日期、审核范围等内容的安排。
G. 实施审核:在指定的审核日期或审核通知期,由HomeDepot授权的第三方审核员对工厂进行现场审核,评估其遵循各项标准的情况。现场审核的主要环节包括:
1. 初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,并回答工厂代表的提问。
2. 现场检查:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准。
3. 文件资料检查:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等,要求保存近12个月的文件资料,且近3个月必须满足要求。
4. 员工访谈:访谈人员名单从现场及人事资料中抽取,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。员工访谈独立进行,厂方代表不得介入。
H. 审核总结会议:审核人出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
I. 结果处理:
1. 对验厂结果进行汇总和分析,确定供应商的等级和后续措施。
2. 向供应商反馈验厂结果,并针对不足之处提出改进意见和建议。
3. 工厂需要根据验厂报告中提出的问题和建议,制定改善计划,并向HomeDepot提交。HomeDepot会跟踪并确认不符合项的关闭情况,审核员通常会在后续的时间里对工厂进行追踪检查,确保整改措施的落实。
在HomeDepot(家得宝)验厂过程中,常见的不符合项包括但不限于:
A. 员工权益保护问题:
1. 工资和福利不符合标准,如拖欠员工工资、工资低于当地低工资标准、没有法定的福利待遇等。
2. 工作时间超过规定,未能按当地的法律法规确保工人的休息时间。
3. 惩戒性措施不当,如对员工进行罚款、打骂等。
4. 存在性别、种族、年龄、信仰等方面的歧视。
B. 安全生产和环保问题:
1. 安全生产管理体系不完善,包括安全设施、安全培训、环保措施等方面。
2. 工厂未能确保生产过程中的安全,并减少污染排放,不符合环保标准。
3. 消防栓和灭火器的数量分布不均,安全通道、消防通道数量不足。
4. 化学品储存不达标,存在安全隐患。
C. 质量管理体系问题:
1. 工厂未能建立有效的质量管理体系,或无法持续改进和优化。
2. 产品的生产过程、质量控制和检验记录等方面不符合HomeDepot的要求和标准。
D. 现场管理和设备维护问题:
1. 工厂现场整洁度不够,设备未能正常运行,员工操作不规范。
2. 安全标识不清晰,存在安全隐患。
3. 车间机械设备没有安装防护装置,工作场所安全得不到保障。
E. 文档管理问题:
1. 文件资料缺失或不规范,如员工记录、生产记录等不齐全。
2. 未能提供必要的文件记录以证明工厂的合规性。
为了避免这些不符合项,工厂应在验厂前做好充分的准备,确保符合HomeDepot的各项标准和要求。同时,在验厂过程中,工厂应积极配合审核员的工作,提供必要的协助和支持,以便审核员能够准确、全面地评估工厂的情况。