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认证咨询,客户审厂咨询,验厂辅导,标准培训
GSV认证现场审核时需要注意以下细节:
保安室文件准备:保安室需放置授权供应商名单、近三个月离职人员名单、近三个月补办厂牌人员名单以及近三个月补办访客证的记录。
保安装备与车辆管理:保安需配备对讲机,车辆不可乱停,GSV验厂当天不宜有货物出入,以免造成麻烦。
围墙安全措施:围墙需安装红外线或监控设备至少一种。
成品仓管理:进入成品仓需登记,装卸区需贴有装货时可进入人员的名单,围墙边不宜有树枝伸出。
IT部门安全管理:IT部门应定期更改密码,密码输错三次后锁定,锁定后需IT部门权限解锁,并做好记录,资料需双备份。
背景调查:需对所有员工进行背景调查,包括工作经历,并定期对在职员工进行调查。
保安室监控:保安室应放置一台电脑显示所有敏感区域图像,并有保安监控。
邮件与访客管理:需有邮件包裹检查记录和访客进出登记,GSV验厂人员到来时需检查证件并用金属探测器检查包裹,发访客证时需连号。
授权书准备:需准备授权书,如委托工厂一名高层专门负责反恐。
成品仓准入管理:需明确谁可以进入成品仓,并有相片和授权书贴于成品仓门上。
货物装卸记录:需保管好走货装卸的记录和照片。
封条管理:需保留高保真封条检测报告和封条发放报告。
货物处理程序:需有货物短缺盈余处理程序。
内部反恐审核记录:需有工厂内部的反恐审核记录,即自己审自己的报告。
反恐培训记录:需保留反恐培训记录和照片,好是全员培训。
供应商和货运公司反恐评估:需对供应商和货运公司进行反恐评估,并保留评估资料。
钥匙管理:需有钥匙发放、回收、换锁记录。
建筑物和电脑安全检查:需有建筑物围墙检查记录、电脑安全检查记录、电脑账户申请和取消记录、厂牌发放和回收记录(包括离职和请长假的记录)。
GSV认证生产守则包括但不限于:
法规符合性:工厂需获得法规途径,并推动法规在生产经营过程中的运用,包括工资工时、自由结社、低年龄限制、健康安全标准、环境保护、反歧视、贸易法、安全法规等。
强迫劳动:确认所有员工在工厂自由工作,观察车间条件、环境、人员运动是否被限制,安全人员是否威胁限制人员自由流动。
童工:确认年龄文件,省份证件复印件,确保不使用童工。
这些是GSV认证现场审核时需要注意的细节和生产守则的一部分,确保这些方面符合GSV的标准,有助于顺利通过审核。