GOTS(全球有机纺织品标准)认证审核所需准备的资料相当详尽,主要涵盖公司文件、质量体系、采购生产质控销售、社会责任以及环境责任等方面。以下是根据多方信息综合整理的GOTS认证审核所需准备的资料清单:
一、公司文件1. 基础证明文件:营业执照、税务登记证、组织机构代码证、进出口权证等。
2. GOTS生产管理手册:包括生产流程图、车间和仓储区域平面图、设备清单等。
3. 体系计划表与产品规格表:GOTS体系计划表、产品规格表等。
二、质量体系1. 供应商评估记录及合格供方清单:特别是针对有机原料、GOTS批准的染化料、助剂等。
2. 染化料助剂清单及证书:确保所有使用的染化料助剂均符合GOTS要求。
3. 有机原料采购汇总表:包括相关采购和运输单据,以及有机原料的统计(采购-使用-库存)。
4. 生产追溯记录:订单、采购、入仓、投料、生产质检、入库、成品出运等记录。
5. 清洁记录:生产过程中的清洁操作记录。
6. 销售记录:订单、送货单等销售相关记录。
7. 产品抽样测试报告:色牢度及化学残留等方面的检测报告,需由具备ISO17025实验室出具。
三、社会责任1. 社会责任手册及负责人任命书:如已通过FWF/SA8000/BSCI/WRAP审核,需准备一年内有效的稽核报告与证书。
2. 童工/未成年工管理文件:未成年工名单、登记证、体检报告等。
3. 人事档案:员工登记表、劳动合同、培训记录、离职记录等。
4. 考勤与工资:随机6个月考勤表、与考勤对应的工资单、当地工资文件、员工扣款及其纪律罚款的记录。
5. 社会保障记录:shebao缴纳记录等。
6. 职业健康安全评估:安全卫生风险评估和防护文件记录、作业环境(噪声、空气、粉尘等)监测报告、饮用水测试报告。
7. 劳保用品:发放制度、标准和记录。
8. 特种作业人员资格证书:如电梯、叉车、电工、电焊工等资格证书。
9. 消防演习记录与器材检查记录:包括消防应急预案、逃生、灭火演习记录及器材检查记录。
10. 健康安全培训记录:化学品使用等培训记录。
四、环境责任1. 环境政策与环境责任负责人任命书。
2. 污水处理操作规范、污染事故应急预案、节能减排措施等。
3. 环境评估报告、排污许可证(如适用)。
4. 污水监测报告:如COD、BOD、pH、氨氮、总铜、色度、温度等有效的第三方监测报告。
5. 节能降耗减排计划、记录、培训材料。
五、其他资料1. FSC、PEFC认证(如适用):如果涉及森林管理或纸浆、纸张、纸制品、木材、木制品等的贸易。
2. 包装材料不含PVC的证明(测试报告)。
3. 辅料记录及供应商提供的测试报告:如纽扣、拉链等辅料的材质及残留测试报告。
综上所述,GOTS认证审核所需准备的资料非常全面,涵盖了从公司文件到生产、质控、销售、社会责任及环境责任等各个方面。企业需要投入大量的时间和精力来确保所有方面均符合GOTS标准的要求。同时,为了确保顺利通过认证,建议企业在准备资料时严格按照GOTS认证机构的要求进行,并提前与认证机构沟通确认所需资料的具体要求。
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